Atividades/Prazo
Rotina
Jurídico / Operações / Dashboard - Notas de Expediente
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Atividades/Prazos
Objetivo da rotina
Possibilita o gerenciamento das Atividades/Prazos criados a partir das Notas de Expediente, de forma manual, importadas do e-Proc ou capturadas por meio de integração. É possível acompanhar as atividades e controlar os prazos visualizando em tela o progresso das mesmas, podendo inclusive encaminhar a atividade de um responsável para outro, relatar o progresso da atividade - desde que seja o responsável por ela - ou até mesmo fazer o cancelamento.
Principais conceitos
E-proc: É um dos sistemas de tramitação de processos eletrônicos do judiciário brasileiro, presente em alguns estados da federação e instâncias, como por exemplo Primeira e Segunda Instâncias da Justiça Estadual do Rio Grande do Sul, Tribunal Regional Federal da 4ª Região, dentre outros..
Nota de Expediente: Notas utilizadas para informar o estado atual em que o processo se encontra. Normalmente são publicadas no Diário Oficial da Justiça Eletrônico para atualizar as partes envolvidas no processo.
Processo: É uma ação judicial ou a sequência de atos predefinidos de acordo com a lei, com o objetivo de alcançar um resultado com relevância jurídica.
Requisitos
Para gerar Atividade/Prazo, a Nota de Expediente deve ter vínculo com um processo cadastrado no ERPVoalle.
Funcionalidades
Resumo da Rotina 
: Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.
Ajuda da Rotina 
: Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.
Filtro Avançado 
: Utilize filtros para buscar itens da rotina.
Pesquisar: Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.
Passo a passo da rotina
Como otimizar a busca das Atividades/Prazos
1. Acesse a rotina Jurídico / Operações / Dashboard – Notas de Expediente menu Atividades/Prazos.
2. No ícone é possível ajustar diversos filtros conforme suas necessidades, facilitando a busca:
Título: é possível pesquisar a Atividade informando o título desta;
Tipo de Atividade: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Responsável: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Solicitante: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Progresso: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Prazo: é possível selecionar a Atividade filtrando pelo prazo estabelecido para a sua execução;
Prioridade: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Local: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Equipe: selecione entre as opções previamente cadastradas;
3. Selecione/Preencha o(s) filtro(s) desejado(s) e clique em APLICAR.
Passo a passo da rotina
Como encaminhar Atividades/Prazos
Essa ação permite encaminhar a atividade de um usuário para outro executar.
1. Clique no botão "Encaminhar" 
na linha do item que você deseja encaminhar.
2. Na janela, insira as informações necessárias nos campos, respeitando as obrigatoriedades de preenchimento.
- No campo Novo responsável, selecione um responsável pera Atividade;
- Em Motivo, insira o motivo da troca de responsável da Atividade;
3. Clique em Salvar Edição.
Como cancelar uma Atividade
1. Clique no botão "Cancelar" 
na linha do item que você deseja cancelar, aparecerá a seguinte mensagem, "Para cancelar esta atividade é necessário informar um motivo".
- Em Motivo, insira o motivo do cancelamento da Atividade;
2. Clique em Confirmar.
Como gerar Atividade de uma Nota Pendente
1. Clique em "Gerar Atividade" 
, na linha do item desejado. Na aba Gerar atividade, siga os seguintes passos:
- No campo Tipo de atividade, selecione o Tipo de atividade referente a Nota;
- Em Prioridade, defina o grau de prioridade da Nota;
- Em Responsável, informe o responsável da Nota;
- No campo Notificar, informe se vai haver notificação e quem será notificado;
2. Clique em Gerar.
Como verificar os Detalhes da Atividade
1. Clique em "Detalhes da Atividade" 
, na linha do item desejado. São apresentados os campos Informações, Número do Processo, Responsável, Solicitantes, Progresso, Prazo Final, Prioridade e descrição.
2. Para voltar, basta clicar em Fechar.
Como Ir para página de Atividades
1. Clique em "Ir para página de atividades" 
, na linha do item desejado. Essa ação direciona você para Rotina: Suíte / Operações / Painel de atividade para verificar Detalhes, Arquivos, Relatos, Apontamentos e Progresso da Atividade.
Como imprimir/exportar cadastros da rotina
1. Selecione o (os) cadastro (s) que você deseja imprimir/exportar. Para selecionar toda a listagem, clique na caixa superior de seleção.
2. Clique no botão "Imprimir/Exportar" 
.
3. Selecione o formato em que você deseja imprimir/exportar os dados: "imprimir", ".pdf" ou ".csv".
4. O arquivo escolhido será impresso ou exportado, conforme sua preferência.
Como ver o histórico de cadastros da rotina
Para verificar o histórico de criação/edição de um registro, clique sobre a linha do registro e depois em "Histórico". Você verá informações como data/hora, operação realizada (criação/edição) e responsável. Para verificar detalhes da edição, pressione o botão "Registro Editado", que também indica o número total de campos editados. Toda criação, edições e restaurações ficarão registradas no histórico.