Como funcionam os status de um Pedido de Compra no módulo de Materiais?
Pergunta frequente
Como funcionam os status de um Pedido de Compra no módulo de Materiais?
Funcionamento
Em relação ao processo de pedido de compra, a parte de realizar os orçamentos (há empresas que exigem que seja feito três orçamentos antes de realizar a compra), não é tratado no sistema. Para que tudo fique dentro do sistema, é necessário conduzir o processo dos orçamentos em uma solicitação para o responsável pelas compras. Assim, o mesmo pode realizar os orçamentos e anexá-los à solicitação.
Após a decisão de orçamento, deve-se incluir o pedido de compra no Sistema. Ao incluir o Pedido de Compra, o mesmo ficará com o status Incluído. Esse status apenas significa que o pedido foi incluído no sistema, mas ainda não foi confirmada a compra.
Caso esteja parametrizado para que o pedido de compra necessite de um aprovador - na rotina Suíte / Configurações / Parâmetros, menu Materiais e campo Aprovação de Pedido de Compra -, o mesmo deve ser encaminhado para aprovação. Quando solicitada aprovação, o status muda para Aguardando aprovação e uma tarefa é gerada para a pessoa definida para aprovar o pedido.
Ao acessar a tarefa de aprovação, o aprovador pode aprovar o pedido de compra, alterando seus status para Aprovado, ou seja: pode ser efetivada a compra. Pode também rejeitar o pedido de compra, na qual muda o status para Rejeitado, não sendo possível realizar a efetivação da compra. E, por fim, o aprovador pode Efetivar o pedido de compra. Com isso, o status muda para Aguardando Entrega - significa que foi aprovada a compra pela pessoa responsável e foi entrado em contato com o fornecedor e confirmada a compra.
Após o status do pedido estar como Aguardando Entrega, o mesmo só é alterado para Recebido quando a nota fiscal de compra for lançada no sistema, referenciando o pedido de compra. Quando alterado, significa que o produto já foi recebido na empresa e a nota fiscal de compra já foi recebida.
Obs:' Não é enviado nenhum e-mail para o Fornecedor após a efetivação da compra.