Conceitos de Projetos

Para facilitar a busca da palavra desejada, você pode utilizar o comando dos botões Ctrl e F, que devem ser pressionados simultaneamente.

Principais conceitos

Assistente

Pessoa destinada para auxiliar na execução das atividades do projeto. Geralmente, os projetos possuem mais de um assistente.

Ata

Documentação destinada para registrar todos os pontos apresentados e discutidos em determinada reunião. Dessa forma, registram-se todas as informações levantadas para futuras análises, encaminhamento de atividades e demais ações.

Configurações

No módulo de Projetos, rotina Projetos / Operações / Meus Projetos - menu Configurações, é possível visualizar os itens disponíveis para seus projetos, bem como suas descrições. Você pode selecionar as opções mais adequadas ao projeto em questão.

Despesas

Identificação das despesas do projeto. É possível planejar o que será gasto com o projeto e também lançar os gastos efetivamente executados. Isso permite ao gestor efetuar uma análise mais apurada daquilo que foi previsto e do que realmente ocorreu.

Etapas

Fases necessárias para o andamento e a execução do projeto.

Gantt

Gráfico que possibilita a visualização referente ao controle e gerenciamento de atividades dos projetos, ilustrando o avanço das Etapas e Tarefas.

Gestão Cronograma

Serve para acompanhar o andamento das etapas, sendo possível realizar prorrogações.

Gerenciamento

Administração de estratégias com base em equilibrar as melhores ações para a resolução de problemas.

Gerente

No Módulo de Projetos, é o responsável pelo projeto, ou seja, aquele usuário que deve relacionar as atividades necessárias e coordena a execução do mesmo.

Itens Termo de Abertura

São seções relacionadas ao planejamento do projeto, sendo elencadas conforme necessidades da equipe. São exemplos: objetivos, stakeholders, riscos, equipe designada, etc. O usuário tem controle sobre os itens de seu projeto, como também pode incluir novos e editar aqueles já existentes.

Linha base

Apresenta uma análise comparativa do projeto, com informações referentes às tarefas e horas trabalhadas ou planejadas.

Modelo Ágil

Modelo de projeto caracterizado por seu desenvolvimento em frações, sendo que há cada ciclo se tem uma entrega - diferentemente do Modelo em Cascata, que é entregue somente após a realização de todas as etapas. Suas funcionalidades são testadas/validadas nas entregas, correndo risco de alterações durante todos os processos.

Modelo para projeto

Definições salvas para seu uso em futuros projetos, em que é possível a inserção de informações como gerente, horas planejadas, tarefas, entre outras. Você pode acessar esses Modelos ou criar novos na rotina Projetos / Operações / Modelos de Projetos.

Modelo Waterfall (em cascata)

Modelo de projeto caracterizado por seu desenvolvimento em fases sequenciais, com planejamento e orçamentos fixos, por exemplo. Não há previsão de modificações.

Patrocinador

Responsável pelo orçamento do projeto.

PMBoK

Project Management Body of Knowledge (Corpo de Conhecimento em Gestão de Projetos) constitui um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI, sendo considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área.

PMI

Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos) é uma organização mundial sem fins lucrativos que tem o objetivo de disseminar as melhores práticas de gerenciamento de projetos, com uma metodologia que seja útil para qualquer pessoa, grupo ou empresa.

PMP

Project Management Professional (Profissional de Gerência de Projetos) é a sigla para o Gerente de Projetos, que tem como função a contribuição no desenvolvimento do setor, através da utilização de metodologias adequadas e liderança norteadora.

Portfólio

Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos.

Predecessora

Esse item faz com que, ao ser acionado, a etapa se torne obrigatória de execução anteriormente às demais. Ou seja, você não tem como realizar outras tarefas antes de finalizar uma etapa predecessora.

Pré-projeto

É a prévia do projeto, que permite a visualização, planejamento e acompanhamento antes de efetivar seu uso, caracterizando-se como um teste antes da implantação final.

Projeto

Corresponde a um conjunto de atividades necessárias para alcançar um objetivo. Geralmente, é composto por várias etapas que condicionam desde o seu planejamento até a execução.

Projetos Suspensos

Projetos que foram “congelados” por tempo indeterminado, visto que não é possível cancelar um projeto anteriormente criado.

Receitas

Identificação das receitas do projeto. É possível planejar o que será faturado com o projeto. Se o módulo Financeiro estiver habilitado, é possível visualizar o que realmente foi faturado, incluindo títulos ao projeto em questão.

Recursos

Em Projetos, correspondem aos integrantes da equipe, que serão responsáveis para a realização de tarefas que envolvam o projeto ao qual estão vinculados.

Stakeholders

Partes interessadas no projeto, os stakeholders podem ser pessoas e/ou Empresas. O sucesso do projeto depende da participação de suas partes interessadas, portanto é importante que suas necessidades e expectativas sejam consideradas pelo gestor.

Sub-etapas

Atividades elencadas dentro de cada etapa, necessárias para a conclusão de tal fase do projeto.

Tarefa

Atividade destinada para a execução dos recursos do projeto.

Termo de Abertura

O Termo de Abertura deve ser emitido durante a fase de iniciação do projeto. Este documento permite definir os objetivos, bem como o produto final. Nele também são documentadas premissas.

Termo de Encerramento

Documento que valida formalmente o encerramento do projeto. Essa opção é obrigatória, pois sem ela não é possível encerrar os projetos.