Contratos - Manutenção em Lote

De Grupo Voalle

Rotina

Faturamento / Utilitários / Contratos - Manutenção em Lote

Objetivo da rotina

Esta rotina tem como objetivo disponibilizar a ação de manutenção de contratos em lote, ou seja, dois ou mais contratos ao mesmo tempo, otimizando o processo de edição das informações de contratos.

Pricipais Conceitos

Competência: Em termos financeiros, é o período referente à realização de determinado serviço.

Contrato É um agrupador de informações, em que é possível determinar um cliente, serviço contratado, valor a ser cobrado, regras de cobrança, entre outras informações.

Fatura: Documento que o estabelecimento emite para o cliente, com o valor em débito e com prazo de quitação da dívida, seja parcelado ou à vista. Na fatura consta a relação dos produtos e serviços com seus preços.

Faturamento: É a soma de todas as notas emitidas para terceiros referentes aos produtos vendidos e/ou serviços prestados.

Local: No ERPVoalle, o Local identifica a Empresa, ou seja: cada CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) representa um Local. Caso a Empresa tenha mais de um CNPJ, cada um deles terá um Local exclusivo nos parâmetros do ERPVoalle.

Nota Fiscal: É um documento que comprova a realização de uma venda ou a prestação de serviços. Ela é fundamental para que as empresas possam declarar os impostos incidentes sobre as operações realizadas, facilitando a fiscalização das autoridades responsáveis.

Requisitos

Para a realização de manutenções em contratos são necessários cadastros e parametrizações do módulo de faturamento e possuir contratos ativos na base.

Impactos

As manutenções realizadas nos contratos impactam diretamente na gestão e faturamento destes, por consequência, é de suma importância a revisão dos dados de faturamento para a certificação que a manutanção realizada, foi feita de forma correta.

Visão Geral

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Ajuda da Rotina: Ajuda.svg Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.

Filtro Avançado: miniaturadaimagem Utilize filtros para buscar itens da rotina.

Editar Dados Principais: miniaturadaimagem Esta ferramenta disponibiliza a edição de dados principais dos contratos.

Editar Dados Faturamento:miniaturadaimagem Esta ferramenta disponibiliza a edição de dados de faturamento dos contratos.

Editar Local/Operação: miniaturadaimagem Esta ferramenta disponibiliza a edição de local, Operação e Ciclo Faturamento dos contratos.

Migrar p/Adendos e editar Tipo de Faturamento: miniaturadaimagem Esta ferramenta disponibiliza a edição de adendos dos contratos.

Pesquisar: Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.

Ferramentas e Funcionalidades da Rotina

Atenção!

As manutenções poderão demorar alguns minutos para ser finalizadas.

Como editar dados principais

1. Aplique o filtro avançado para buscar os contratos que deseja realizar manutenção em lote;
2. Selecione os contratos que deseja realizar a manutenção em lote;
3. Clique no botão Editar Dados Principais miniaturadaimagem;
4. A direita da tela, marque o checkbox "Editar" para habilitar o campo da edição que deseja (Edição de Dados Principais).
5. Selecione dentre os dados, quais deseja editar.
6. Altere conforme necessidade;
7. Por fim clique em Salvar miniaturadaimagem;

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Como editar dados de faturamento

1. Aplique o filtro avançado para buscar os contratos que deseja realizar manutenção em lote;
2. Selecione os contratos que deseja realizar a manutenção em lote;
3. Clique no botão Editar Dados Faturamento miniaturadaimagem;
4. A direita da tela, marque o checkbox "Editar" para habilitar o(s) campo(s) da edição que deseja (Edição de Dados Faturamento).
5. Selecione dentre os dados, quais deseja editar.
6. Altere conforme necessidade;
7. Por fim clique em Salvar miniaturadaimagem;

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Como editar local de venda

1. Aplique o filtro avançado para buscar os contratos que deseja realizar manutenção em lote;
2. Selecione os contratos que deseja realizar a manutenção em lote;
3. Passe o mouse em cima do botão Editar Local/Operação miniaturadaimagem;
4. Clique no menu Editar Local Venda;

miniaturadaimagem

5.A direita da tela, marque o checkbox "Editar" para habilitar o(s) campo(s) da edição que deseja (Edição de Dados do local).
6. Selecione dentre os dados, quais deseja editar.
7. Altere conforme necessidade;
8. Por fim clique em Salvar miniaturadaimagem;

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Como editar Operação

1. Aplique o filtro avançado para buscar os contratos que deseja realizar manutenção em lote;
2. Selecione os contratos que deseja realizar a manutenção em lote;
3. Passe o mouse em cima do botão Editar Local/Operação miniaturadaimagem;
4. Clique no menu Editar Operação;

miniaturadaimagem

5.A direita da tela, marque o checkbox "Editar" para habilitar o(s) campo(s) da edição que deseja (Edição de Dados de Operação).
6. Selecione dentre os dados, quais deseja editar.
7. Altere conforme necessidade;
8. Por fim clique em Salvar miniaturadaimagem;

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Como editar ciclo de faturamento

1. Aplique o filtro avançado para buscar os contratos que deseja realizar manutenção em lote;
2. Selecione os contratos que deseja realizar a manutenção em lote;
3. Passe o mouse em cima do botão Editar Local/Operação miniaturadaimagem;
4. Clique no menu Editar Ciclo de Faturamento;

miniaturadaimagem

5.A direita da tela, marque o checkbox "Editar" para habilitar o(s) campo(s) da edição que deseja (Edição de Ciclo de Faturamento).
6. Selecione dentre os dados, quais deseja editar.
7. Altere conforme necessidade;
8. Por fim clique em Salvar miniaturadaimagem;


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Como migrar p/adendos e editar tipo de faturamento

1. Aplique o filtro avançado para buscar os contratos que deseja realizar manutenção em lote;
2. Selecione os contratos que deseja realizar a manutenção em lote;
3. Clique no botão Migrar p/Adendos e Editar Tipo de Faturamento miniaturadaimagem;
4. A direita da tela, marque o checkbox "Editar" para habilitar o(s) campo(s) da edição que deseja (Migrar p/Adendo).
5. Selecione dentre os dados, quais deseja editar.
6. Altere conforme necessidade;
7. Por fim clique em Salvar miniaturadaimagem;

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Veja Também

Dashboard - Faturamento
Dashboard - Contratos (Nova)