Fechamento de Estoque (ISPLite)
Rotina
Materiais / Operações / Fechamento de Estoque
Objetivo
Possibilitar o fechamento de estoque do período, com a opção de ajustar itens se necessário.
Principais conceitos
Nota Fiscal: É um documento que comprova a realização de uma venda ou a prestação de serviços. Ela é fundamental para que as empresas possam declarar os impostos incidentes sobre as operações realizadas, facilitando a fiscalização das autoridades responsáveis.
Objetos: Também denominado de Patrimônio, são os itens materiais disponíveis na Empresa.
Produtos: Itens de Revenda ou de uso e consumo.
Romaneio: Procedimento utilizado para a transferência de mercadorias ou produtos que constam em estoque. É o documento que informa como o produto está organizado em relação a quantidade e variedade das mercadorias e serviços vendidos. O romaneio pode ser interno (da empresa para um colaborador) ou um romaneio externo (da empresa para um cliente).
Requisitos
Antes de utilizar a rotina, é necessário:
- Ter Locais cadastrados - em Suíte / Cadastros / Locais.
- Ter Operações cadastradas - em Financeiro / Cadastros / Operações.
- Ter Naturezas Financeiras cadastradas - em Financeiro / Cadastros / Naturezas Financeiras.
- Ter Fornecedores cadastrados - em Suíte / Cadastros / Pessoas - Completo.
- Ter Produtos cadastrados - em Faturamento / Cadastros / Produtos/Serviços.
Funcionalidades
- 1 - Local e período de fechamento: Exibe o local e o período do último fechamento de estoque.
- 2 - Filtros: Permite filtrar a pesquisa.
- 3 - Fechar estoque: Permite realizar o fechamento do estoque.
- 4 - Ajustar Estoque - Entradas: Abre uma janela para que seja realizado o ajuste de entradas no estoque.
- 5 - Ajustar Estoque - Saída: Abre uma janela para que seja realizado o ajuste de saídas no estoque.
- 6 - Visualizar Ajustes: Possível ver o histórico de ajustes realizados.
- 7 - Imprimir: Exibe o relatório das movimentações para impressão.
Passo a passo
Como fechar estoque
1. Acesse a rotina Materiais / Operações / Fechamento de Estoque.
2. Selecione o produto desejado.
3. Clique em "Fechar Estoque".
4. Será aberta a mensagem: "Ao realizar o fechamento do estoque, não será mais possível realizar movimentações no período de 01/10/2019 até 31/10/2019 no local FLORIANO. O fechamento de estoque é irreversível, deseja continuar?".
5. Clique em CONFIRMAR.
Obs: Não é possível realizar o fechamento do mês atual.
Os produtos devem possuir custo médio maior que zero.
Não deve possuir estoque negativo.
Não pode ter notas com data de emissão no mês que estejam como não emitidas, aguardando retorno ou rejeitadas.
Não pode ter nota de entrada, do tipo pré-nota, sem faturamento com data no mês.
Caso todas as validações tenham ocorrido com sucesso, o fechamento do estoque poderá ser realizado.
Como ajustar estoque de entrada
1. Clique em "Ajustar Estoque - Entradas".
2. Selecione o (s) Produto (s) desejado (s) e defina sua (s) quantidade (s).
3. Clique em CONFIRMAR.
Como visualizar ajustes
1. Selecione o Produto desejado.
2. Clique em "Visualizar Ajustes".
3. Na nova tela, você pode selecionar a entrada e clicar em "Excluir Entrada".
Como imprimir dados
1. Clique em "Imprimir" 
.
2. Será aberto um relatório com os dados de movimentação.
3. Clique, novamente, em IMPRIMIR.