Fechar Estoque
Rotina
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Encerrar as movimentações de produto do estoque de uma determinada competência, bem como realizar ajustes retroativos de forma manual.
Principais conceitos
Custo médio: Valor de custo do produto, atualizado a cada movimentação do mesmo, com base nas notas de entrada e a quantidade em estoque.
Fechamento do estoque: Processo realizado para acompanhar as movimentações de produtos na empresa e impossibilitar a movimentação após uma determinada competência, impedindo divergências devido à movimentações retroativas.
Nota Fiscal: É um documento que comprova a realização de uma venda ou a prestação de serviços. Ela é fundamental para que as empresas possam declarar os impostos incidentes sobre as operações realizadas, facilitando a fiscalização das autoridades responsáveis.
Objetos: São os itens, materiais disponíveis na Empresa onde são cadastrados de forma individualizada podendo gerar Patrimônio.
Produtos: Itens de Revenda ou de uso e consumo, cadastrados de forma quantitativa.
Período de movimentação: Intervalo de datas em que são consideradas as notas que realizaram movimentações de produtos, para calcular o saldo inicial e final, assim como o custo médio.
Romaneio: Procedimento utilizado para a transferência de mercadorias ou produtos que constam em estoque. É o documento que informa como o produto está organizado em relação a quantidade e variedade das mercadorias e serviços vendidos. O romaneio pode ser interno (da empresa para um colaborador) ou um romaneio externo (da empresa para um cliente).
Requisitos
Antes de utilizar a rotina, é necessário:
- Ter Locais cadastrados - em Suíte / Cadastros / Locais.
- Ter Produtos cadastrados - em Faturamento / Cadastros / Produtos/Serviços.
Visão Geral
Na rotina de fechamento de estoque é possível realizar ajustes retroativos de forma manual para entrada e custo médio de itens do estoque. Para a realização de ajustes na data atual, deve ser utilizada a rotina de Inventário.
A seguir serão apresentados os principais ícones de ação que você utilizará nesta rotina.
Resumo da Rotina 
: Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.
Ajuda da Rotina 
: Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.
Filtro Avançado 
: Utilize filtros para buscar itens da rotina.
Ações na rotina
Como utilizar o filtro avançado para otimizar a busca
1. No ícone é possível ajustar diversos filtros conforme suas necessidades, facilitando a busca:
- Em Local, é possível filtrar o fechamento por local;
- Em Usuário, é possível filtrar pelo usuário responsável pelo último fechamento;
- Em Último Fechamento
, é possível filtrar pela data do último fechamento;.
Como realizar um ajuste manualmente
1. Clique no ícone "Validar/Analisar" 
na linha do fechamento que você deseja realizar o ajuste. Caso tenha algum produto com o saldo negativo, ou sem custo médio, será aberto o modal para ajustes.
2. No modal, clique no ícone "Ajustar estoque - Entradas" 
.
3. Clique no ícone "Editar" 
na linha do produto desejado, e preencha os dados respeitando a obrigatoriedade.
- Em Unidades, informe a quantidade desejada.
Obs: Após confirmar o ajuste, será gerada uma entrada do produto com o nº de unidades informado.
- Em Valor Unitário, informe o custo médio do produto.
Obs: O campo ficará habilitado somente se o produto ainda não tem custo médio definido.
4. Clique em SALVAR EDIÇÃO, e após clique no ícone "Confirmar"
5. Para concluir, clique em CONFIRMAR.
Obs: Os ajustes feitos na rotina de Fechamento serão retroativos, ou seja, serão lançados no período que está sendo fechado.
Como realizar o fechamento de estoque
1. Clique em "Fechar próximo período" 
na linha do local que você deseja realizar o fechamento.
2. Clique em "Fechar Estoque" .
3. Será aberta a mensagem: "Ao realizar o fechamento do estoque, não será mais possível realizar movimentações no período de xx/xx/xxxx até xx/xx/xxxx no local xxxx. O fechamento de estoque é irreversível, deseja continuar?".
4. Clique em CONFIRMAR.
Requisitos para o fechamento de estoque:
-Não é possível realizar o fechamento do mês atual.
-Os produtos devem possuir custo médio maior que zero.
-Os produtos não podem ter saldo negativo.
-Não pode ter notas de produtos com data de emissão no mês de fechamento que estejam como não emitidas, aguardando retorno ou rejeitadas.
-Não pode ter nota de entrada, do tipo pré-nota, sem faturamento com data no mês.
-Caso todas as validações tenham ocorrido com sucesso, o fechamento do estoque poderá ser realizado.
Como imprimir dados
1. Clique em "Imprimir" 
.
2. Será gerado um relatório em PDF com os dados dos produtos movimentados no período em aberto.
3. Clique, novamente, em IMPRIMIR.