Geração dos Arquivos de Exportação

De Grupo Voalle

Rotina

Fiscal / Operações / Dashboard - Arquivos Magnéticos (Nova) > Geração dos Arquivos de Exportação

Objetivo da rotina

Realizar a geração dos arquivos a serem enviados para as prefeituras.

Principais conceitos

NFS-E: Nota Fiscal de Prestação de Serviço Eletrônico , é a nota fiscal de prefeitura tributável pelo ISS (antigo ISSQN).

Requisitos

  • Ter uma série/modelo de documento do tipo NFS- E com o campo Integração online desabilitado, na Rotina Faturamento / Cadastros / Modelo/Série de Documentos;

Visão geral

Geração dos Arquivos de exportação.png.png

A seguir serão apresentados os principais ícones de ação que você utilizará nesta rotina.
Resumo da Rotina Academico.png: Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.

Ajuda da Rotina Ajuda.svg: Ao clicar no ícone, você é direcionado à página da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.

Filtro Avançado Filter.png: Utilize filtros para buscar itens da rotina.

Pesquisar: Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.

Ações da rotina

Como otimizar a busca dos arquivos

1. Acesse a rotina Fiscal / Operações / Dashboard - Arquivos Magnéticos (Nova) > Geração dos Arquivos de Exportação.

2. No ícone Filter.png é possível ajustar diversos filtros conforme suas necessidades, facilitando a busca:
-Competência: é possível filtrar os arquivos por competência.
-Série: é possível filtrar pela série/modelo de documentos.
-Responsável: é possível filtrar pelo responsável por gerar o arquivo.
-Data de Geração - De: é possível filtrar pela data de geração do arquivo. Se for utilizado somente o filtro “De”, serão listados todos os arquivos criados a partir da data selecionada.
-Data de Geração - Até: é possível filtrar pela data de geração do arquivo. Se for utilizado somente o filtro “Até”, serão listados todos os arquivos criados até a data selecionada.
Obs.: Utilizando os 2 filtros ( De e até) é possível filtrar por um intervalo de datas.
-Status: é possível filtrar pelo status do arquivo.

3.' Selecione os filtros desejados e clique em APLICAR.

Como criar uma nova NFS-e offline

1. Clique no botão "Criar Nova NFS-e offline" Adicionar.svg.

2. Na janela, insira as informações necessárias nos campos, respeitando as obrigatoriedades de preenchimento.

  • Em Série, selecione uma série previamente cadastrada em Faturamento / Cadastros / Modelo/Série de Documentos;
  • Em Tipo, informe se o tipo será Aguardando retorno ou Competência. Quando selecionado o tipo Competência, habilitará o campo Competência, o qual você deverá informar o mês/ano ;

3. Clique em SALVAR NOVO.

4. Será apresentado um resumo das notas que irão compor o arquivo como detalhes, totalizadores e documentos. Para concluir, clique em GERAR REGISTRO.

Como fazer Download do Arquivo

1.Clique no ícone "Download" Download.png, na linha do arquivo que você deseja fazer o download. Ao clicar no ícone o download começará automaticamente.

Como Gerar relatório completo

1.Clique no ícone "Gerar relatório completo" File-pdf-outline.svg, na linha do arquivo que você deseja gerar relatório completo. Ao clicar no ícone o download começará automaticamente. No relatório constam os dados da empresa, arquivo e lista as notas do arquivo.

Como Gerar relatório simplificado

1.Clique no ícone "Gerar relatório simplificado" Gerar relatório.jpg, na linha do arquivo que você deseja gerar relatório simplificado. Ao clicar no ícone o download começará automaticamente. No relatório constam os dados da empresa e dados arquivo.

Como Regerar arquivo

1. Clique no botão "Regerar arquivo" File-document-box-plus.svg na linha do arquivo que deseja gerar novamente. Essa opção, possibilita refazer o arquivo e incluir novas notas, caso elas não estejam inseridas no arquivo anterior.

2. Para concluir, clique em CONFIRMAR.