Manutenção de Indicadores
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Resumo da Rotina
Objetivo:
Esta rotina tem como objetivo permitir o gerenciamento de todos os indicadores da gestão, independente de responsável. É também nesta rotina que o cadastro de novos indicadores é realizado.
Rotina(s)
Esta funcionalidade está disponível no Módulo Estratégia.
O caminho para acessar a Rotina é: Estratégia / Indicadores / Manutenção de Indicadores.
Pré-Requisitos
Cadastro do Módulo Estratégia.
Funcionalidades e Recursos
Esta rotina tem por função permitir o gerenciamento de todos os indicadores da gestão, independente de responsável. É também nesta rotina que o cadastro de novos indicadores é realizado.
Na coluna da esquerda encontra-se um filtro com algumas opções de visualização.
Cadastrando um Novo Indicador
Para cadastrar um novo indicador, clique em "Novo indicador".
O modal para cadastro será aberto. Nele há cinco abas que são descritas a seguir.
Detalhes
- Código: para indexação;
- Título: nome do Indicador;
- Ano: deve corresponder ao Ano Indicadores informado no cadastro da Gestão;
- Unidade: refere-se a unidade de medida do indicador.
Gestão
- Processo decisivo
- **Outcome:refere-se ao indicador resultante/final;
- **Driver: indicadores que direcionam os resultantes.
- Classe Hierárquica
- **Estratégico: refere-se aos Objetivos Estratégicos;
- **Tático: refere-se às Estratégias;
- **Operacional: refere-se aos Planos de Ação.
- Perspectiva: devem ser previamente cadastradas na rotina Perspectiva.
Cálculo
Neste local, é possível informar qual a fórmula utilizada para o cálculo do indicador, bem como os limites superior e inferior.
Atualmente esta aba tem propósito somente informativo.
Pessoas
Nesta aba adicione todos aqueles que interagem com o indicador, sendo necessário selecionar um responsável por ele.
Para adicionar pessoas clique no ícone "Pesquisa" e selecione as pessoas que deseja inserir. O responsável deverá ser assinalado antes do nome.
Obs: O responsável terá acesso aos indicadores em "Meus Indicadores" e será a pessoa que dará manutenção nos mesmos.
Os demais incluídos nos indicadores, apenas poderão visualizá-los no "Painel de Indicadores".
Para excluir uma pessoa, posicione o mouse sobre o nome e clique em "Excluir" ao lado.
Metas
- Periodicidade: defina a periodicidade da informação, o que terá reflexo nos campos a serem preenchidos posteriormente;
- Orientação
- **Crescente: o resultado deverá alcançar a meta cadastrada de modo crescente, ou seja, quanto maior o resultado, em comparação a meta, melhor;
- **Descresente: nesta orientação, a meta refere-se ao teto do resultado desejado. Uma vez que se deseja uma meta N, por exemplo, o resultado deverá tender a zero, onde N será equivalente a 0% da meta e zero será equivalente a 100%;
- **Decrescente CD (Cálculo Direto): o resultado deverá alcançar a meta cadastrada de modo decrescente, ou seja, quanto menor o resultado, em comparação a meta, melhor.
Após, informe o valor das metas, conforme unidade selecionada na aba Detalhes, e selecione se deseja replicar (igual em todos os meses) ou dividir (divide o valor pelo número de meses) clicando em "confirmar".
Ainda, pode-se definir a Meta do Período, onde define-se por Soma das metas (soma de todas as metas, de janeiro à dezembro) ou Média das Metas (média de todas as metas, de janeiro à dezembro).
Conclua a operação clicando em "Confirmar", assim o indicador estará disponível para utilização.
Obs. 1: A inserção de valores nos indicadores poderá ser realizada neste Menu "Manutenção de Indicadores", da mesma forma que em "Meus Indicadores".
Obs. 2: Após a inserção do valor do indicador, deve-se clicar no sinal verde (V) para salvá-lo.
Replicando um Indicador
Esta função permite copiar o indicador já cadastrado, com os seus parâmetros, para outro ano.
Para replicar um indicador, selecione-o clicando na linha e depois em "Replicar Indicador".
Será solicitado o ano para o qual deseja copiar e se devem ser replicadas as metas e os drivers do indicador.
Após clique em "Confirmar" para concluir.
Cada indicador possui a sua representação gráfica, podendo ser visualizado no formato de "barras" ou "linhas", daquele período ou em comparação com outros períodos. Para ver o gráfico, selecione um indicador clicando na linha e após no botão "Gráfico do indicador".