Modelos para Projeto
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Resumo da Rotina
Objetivo:
Esta rotina tem como objetivo o cadastro de Modelos de Projeto, suas respectivas informações e as tarefas que compõem esse projeto. São definições salvas para seu uso em futuros projetos, em que é possível a inserção de informações como gerente, horas planejadas, tarefas, entre outras.
Rotina(s)
Esta funcionalidade está disponível no Módulo Projetos.
O caminho para acessar a Rotina é: Projetos / Operações / Modelos para Projeto.
Pré-Requisitos
Cadastros de Programas, Portfólios e Itens Termo de Abertura.
Funcionalidades e Recursos
1 - Módulo(s):
Projetos
2 - Rotina(s):
Projetos / Operações / Modelos para Projeto
3 - Objetivo:
Cadastrar Modelos de Projeto, suas respectivas informações (gerente, portfólio, tipo...) e as tarefas que compõem esse projeto.
4 - Funcionamento.
Adicionando um novo Modelo de Projeto
Acessando a rotina, é visualizada uma listagem com os modelos já criados. Para cadastrar um programa, clique em "Novo Modelo".
Será exibido o formulário para cadastro:
- Título: para identificação;
- Descrição: definição do modelo.
- Gerente: usuários ativos com atributo "Supervisor" em Pessoas. No Módulo de Projetos, o Gerente é o responsável pelo projeto, ou seja, aquele usuário que deve relacionar as atividades necessárias e coordena a execução do mesmo.
- Assistente: usuário ativo com atributo "Recurso" em Pessoas. É a Pessoa destinada para auxiliar na execução das atividades do projeto. Geralmente, os projetos possuem mais de um assistente.
- Portfólio: item cadastrado em Portfólios. Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos.
- Programa: item cadastrado em Programas.
Após confirmar a criação do registro você poderá selecionar um item na lista de modelos cadastrados e optar por "Criar Projeto" e "Replicar Modelo" utilizando os ícones abaixo, respectivamente.
Editando um Modelo de Projeto
Depois de criados, os Modelo de Projeto podem ter ser editados clicande em seu nome. Com isso, abrirá a tela com os Detalhes do modelo para serem editados.
Para salvar as edições basta clicar no botão Salvar, após ele há o botão Cancelar, para descartas as alterações feitas e Excluir, para excluir o modelo.
No menu lateral, Tarefas, é possível definir as tarefas para este Modelo de Projeto. Os botões destacados em vermelho, da esquerda para a direita são, Novo, para adicionar etapas e tarefas ao modelo, Excluir, para remover etapas e tarefas, Mover para Cima e Mover para Baixo, para organizar as etapas e tarefas do projeto.
