Rotina

Este menu poderá ser acessado através das seguintes rotinas:

Jurídico / Operações / Dashboard - Notas de Expediente

Jurídico / Operações / Dashboard - Advogado

Objetivo

Possibilitar o gerenciamento das Notas Conferidas.

Principais conceitos

Arquivar: No ERPVoalle Jurídico, arquivar uma Nota de Expediente significa registrá-la, visto que suas atividades correspondentes estão finalizadas e não há qualquer alteração necessária no momento.

Evento: No módulo Jurídico do ERPVoalle, o evento é o campo destinado para incluir o que se trata a Nota de Expediente. Exemplo: intimação eletrônica.

E-proc: É um dos sistemas de tramitação de processos eletrônicos do judiciário brasileiro, presente em alguns estados da federação e instâncias, como por exemplo Primeira e Segunda Instâncias da Justiça Estadual do Rio Grande do Sul, Tribunal Regional Federal da 4ª Região, dentre outros.

Medida Cabível: É algo a ser feito a respeito da nota de expediente. Por exemplo se a Nota de Expediente está intimando o advogado a apresentar contestação, a medida cabível dessa Nota de Expediente é contestação.

Nota de Expediente: Notas utilizadas para informar o estado atual em que o processo se encontra. Normalmente são publicadas no Diário Oficial da Justiça Eletrônico para atualizar as partes envolvidas no processo.

Processo: É uma ação judicial ou a sequência de atos predefinidos de acordo com a lei, com o objetivo de alcançar um resultado com relevância jurídica.

Requisitos

Para que seja possível ter uma Nota Conferida, é necessário:

Cadastro de Notas de Expediente - em Jurídico / Operações / Dashboard - Notas de Expediente, menu "Notas Pendentes";

Para revisar a Nota, ela deve ter processo vinculado ao ERPVoalle, mas ainda não pode ter atividades geradas.

Funcionalidades

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Resumo da Rotina : Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.

Ajuda da Rotina : Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.

Filtro Avançado : Utilize filtros para buscar itens da rotina.

Pesquisar: Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.

Passo a passo da rotina=

Como otimizar a busca das Notas Conferidas

1. Acesse as rotinas Jurídico / Operações / Dashboard - Notas de Expediente e Jurídico / Operações / Dashboard - Advogadomenu Notas Conferidas.

2. No ícone é possível ajustar diversos filtros conforme suas necessidades, facilitando a busca:
Possui vínculo: é possível selecionar se a Nota Conferida encontra-se vinculada a processo previamente cadastrado;
Evento: é possível filtrar a Nota Conferida pelo resumo da informação principal;
Processo: é possível selecionar a Nota Conferida, filtrando pelo número do processo;
Data Revisão: é possível selecionar a Nota Conferida informando uma data de revisão;
Prazo final: é possível selecionar a Nota Conferida através do termo final do ato processual;
Local: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Equipe: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Responsável: selecione entre as opções previamente cadastradas;
Conteúdo: é possível selecionar a Nota de Expediente buscando por palavra(s)-chave(s) encontrada(s) no texto da publicação;

3. Selecione/Preencha o(s) filtro(s) desejado(s) e clique em APLICAR.

Passo a passo da rotina

Como arquivar uma Nota Conferida

1. Clique no botão "Arquivar" na linha da Nota Conferida desejada;

2. Ajuste os seguintes campos de acordo com sua necessidade:

No campo Gerar ocorrência você pode marcar se quer gerar uma ocorrência a partir do arquivamento;

Em Fase selecione a fase na qual a Nota Conferida está;

Em Tipo de ocorrência selecione o Tipo de Ocorrência vinculado à Nota Conferida;

Em Enviar e-mail ao cliente defina se o arquivamento permite o envio de e-mail no momento de arquivar;

No Relato para arquivamento insira informações adicionais da Nota Conferida;

3. Clique em ARQUIVAR.

Como ver os detalhes da Nota Conferida

1. Clique no ícone "Verificar detalhes da nota de expediente" na linha da Nota Conferida desejada.

2. Será aberta a janela "Detalhes da nota de expediente", com as seguintes informações: Evento, Processo, Data de disponibilização e Data de publicação.

3. Para fechar a janela, clique em FECHAR.

Como imprimir/exportar dados da rotina

1. Selecione o (os) dado (s) que você deseja imprimir/exportar. Para selecionar toda a listagem, clique na caixa superior de seleção.

2. Clique no botão "Imprimir/Exportar" .

3. Selecione o formato em que você deseja imprimir/exportar os dados: "imprimir", ".pdf" ou ".csv".

4. O arquivo escolhido será impresso ou exportado, conforme sua preferência.

Notas Conferidas

Índice