Solicitação - Classificação

De Grupo Voalle

Rotina

Service Desk / Utilitários / Solicitação - Classificação

Objetivo da rotina

Redirecionar o atendente para a manutenção dentro da solicitação e realizar as alterações conforme sua necessidade.

Principais conceitos

SLA: Service Level Agreements (Acordos de Níveis de Serviços) são acordos firmados com clientes ou outros setores. Esses acordos podem prever algumas regras de atendimento de acordo com a urgência ou prioridade de um chamado. A sigla SLA no sistema é também conhecida como “Situação”, em que se caracteriza pelo prazo de atendimento da demanda/solicitação.

Solicitação: Pedido de atendimento ao cliente, caracterizando-se como uma demanda aberta para a resolução de um problema. Em resumo, corresponde a uma atividade destinada à realização de um colaborador, sendo que o solicitante é responsável pela abertura de solicitação. Também conhecido como ‘Protocolo’, ‘Atendimento’, ‘Ordem de Serviço (OS)’ ou ‘Ticket’.

Status de Solicitação: Determina a etapa do atendimento que está sendo realizado. Nessa rotina é possível visualizar o histórico, como também realizar agendamentos. Ex: Abertura, agendamento, atendimento interno, encerrado.

Requisitos

Para utilizar a Solicitações - Classificação, é necessário ter recebido uma solicitação, ser gerente da equipe o qual a solicitação foi encaminhada ou ter permissionamento para realizar a classificação.

Funcionalidades

Solicitaçao classificaçao.png

Resumo da Rotina Academico.png: Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.

Ajuda da Rotina Ajuda.svg: Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.

Filtro Avançado Filter.png: Utilize filtros para buscar itens da rotina.

Pesquisar: Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.


Passo a passo da rotina

Como filtrar uma solicitação

1. Clique no ícone do filtro Filter.png e será aberto um modal para preenchimento.

2. Insira os dados que você deseja filtrar. Você pode filtrar por: Solicitação, Cliente, Solicitante, Equipe, Situação Criticidade Min e Criticidade Max..

3. Para finalizar clique em APLICAR.


Como realizar a classificação

1. Clique no ícone “Ir para página da solicitação” Ir para.png na linha da solicitação desejada.

2. Você será direcionado a página da solicitação.

3. Faça as alterações desejadas e clique em SALVAR.


Como verificar informações da solicitação

1. Clique no ícone “Informações da solicitação” Information.svg na linha da solicitação desejada.

2. Verifique na tela os detalhes, solicitação e a descrição.

3. Para sair, basta fechar a página.


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