Usuários (ISPLite)
Rotina
Suíte / Configurações / Usuários
Objetivo
Possibilitar a configuração de usuários do sistema.
Requisitos
Quando houver a necessidade do cadastro de um novo usuário do sistema devem ser analisados alguns pontos:
- Primeiramente deve ser cadastrada uma Pessoa;
- Somente poderá ser cadastrado um novo Usuário se ele for relacionado a uma Pessoa.
Depois de ser cadastrada a nova pessoa, agora pode-se cadastrar o novo usuário. Para isso, clique no ícone “Configurações”, na parte superior direita da tela do sistema.
Passo a passo
Como adicionar um Usuário
1. Acesse a rotina Suíte / Configurações / Usuários.
2. Ao acessar o menu Usuários, será aberta listagem com os Usuários já cadastrados. Na coluna esquerda encontram-se os indicadores, em que você pode acessar todos os usuários, usuários ativos e usuários inativos.
3. Selecione uma Pessoa e clique no ícone "Novo Usuário".
4. No formulário para cadastro, preencha/ajuste os itens:
- Nome: carrega automaticamente, previamente cadastrado em Pessoas;
- CPF: carrega automaticamente, previamente cadastrado em Pessoas;
- E-mail: carrega automaticamente, previamente cadastrado em Pessoas;
- Login: login que o usuário necessitará para utilizar o sistema;
- Perfil: é o perfil que define quais as rotinas serão liberadas para acesso ou não, previamente cadastrado em Perfis;
- Local: campo não obrigatório, caso informado irá distinguir informações do financeiro, previamente cadastrado em Locais;
- Área: Campo onde é definido se o usuário pertence a alguma área.
- Equipe:Campo onde é definido se o usuário pertence a alguma equipe.
- Cargo Ocupacional: Campo onde é definido se o usuário possui algum cargo.
- Conta Padrão: define qual a conta o usuário pode movimentar no módulo financeiro, previamente cadastrado em Contas;
- Conta caixa atendimento: Campo onde é definido uma conta para ser usada no caixa atendimento.
- Contas: Campo de seleção múltipla onde é definido quais as contas o usuário vai poder visualizar e fazer lançamentos. Caso nenhuma conta seja definida o usuário terá acesso a todas as contas ativas e não deletadas.
- Altera solicitante: Define se é possível que o usuário troque o solicitante de uma tarefa avulsa.
- Envia E-mail: Caso marcado ao final do cadastro será enviado um e-mail com o login e senha temporária do usuário.
- Ramal: Campo em que deve ser definido o ramal do usuário.
- Restrição de horário: Define se o usuário terá restrições de acesso ao sistema em algum horário.
- Gerar Usuário para MikroTik: Quando marcado sim, o usuário aqui gerado também será criado no "RADIUS" para ser usado como login dos técnicos em concentradores mikrotik.
- Ativo: Selecione “Sim” ou “Não”.
Obs: O usuário deve ser marcado como ativo para poder desempenhar suas funções dentro do sistema.
A configuração de Local e Conta Padrão possibilita restringir o acesso do usuário a dados financeiros de um determinado Local, assim como restringir a movimentação de contas apenas para a que estiver selecionada para o mesmo em seu usuário, possibilitando então que empresas com mais de um local configurem o usuário para utilizar as contas conforme o local em que o mesmo exerce as atividades, siga os seguintes passos para configurar:
- Selecione o Local e a Conta Padrão.
Somente a conta selecionada estará habilitada ao usuário
O Filtro dos registros financeiros ficará sempre definido de acordo com o cadastro do usuário
- Alterar Solicitante: permite ao usuário trocar o solicitante de uma tarefa avulsa.
5. Depois de preenchidos os campos, clique em Confirmar.
Ao confirmar o cadastro do novo Usuário, ele receberá no e-mail, este e-mail está cadastrado em Pessoas. Seus dados de acesso, ou seja, seu usuário e uma senha gerada pelo sistema, esta que pode ser trocada quando houver necessidade.
Na listagem exibida, selecione os integrantes que deseja adicionar e clique em “Carregar dados”.
Para fazer login no sistema, você deve digitar seu usuário, e a senha recebida em sua conta de e-mail. Ao fazer o login, verá seu nome de usuário na parte superior direita.
Como alterar a senha do usuário
1. Para alterar sua senha clique sobre o botão onde consta o nome, e clique sobre “Trocar senha”.
2. Digite a senha que será enviada para o e-mail da Pessoa cadastrada. Digite também a nova senha e repita-a no local indicado. Clique em Confirmar para concluir a operação.
Como editar um Usuário
1. Para editar um Usuário, clique sobre seu título.
2. Faça as alterações desejadas e clique em “Confirmar”.
Obs: O usuário não pode ser excluído, somente inativado na opção Status.