Realizar Contagem

Rotina

Materiais / Operações / Realizar Contagem

Objetivo

Possibilitar o processo de contagem do estoque a fim de certificar-se que o controle está sendo feito de forma correta.

Principais conceitos

Custo médio: Valor de custo do produto, atualizado a cada movimentação do mesmo, com base nas notas de entrada e a quantidade em estoque.

Inventário: Relação de bens/patrimônios existentes na Empresa.

Objetos: São os itens, materiais disponíveis na Empresa onde são cadastrados de forma individualizada podendo gerar Patrimônio.

Produtos: Itens de Revenda ou de uso e consumo, cadastrados de forma quantitativa.

Requisitos

Antes de utilizar a rotina, é necessário ter gerado Inventário em Materiais / Operações / Gerar Inventário.

Visão Geral

A contagem é indicada para certificar-se que o controle de estoque está sendo feito de forma correta. Ou seja, se o local possui em estoque as mesmas informações disponibilizadas no sistema. Recomendamos realizar a contagem de estoque periodicamente podendo ser diário, semanal ou mensal.

A seguir serão apresentados os principais ícones de ação que você utilizará nesta rotina.

Resumo da Rotina : Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.

Ajuda da Rotina : Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.

Filtro Avançado : Utilize filtros para buscar itens da rotina.

Ações da rotina

Como otimizar a busca de uma contagem

1. Acesse a rotina Materiais / Operações / Realizar Contagem

2. No ícone é possível ajustar diversos filtros conforme suas necessidades, facilitando a busca:

• Em Código, é possível filtrar pelo código de cadastro.
  
• Em Local, é possível filtrar pelo local da contagem.
  
• Em Situação, é possível filtrar pela situação em que a contagem se encontra.
  
• Em Inventário, é possível filtrar por um inventário cadastrado.
  

3. Selecione os filtros desejados e clique em APLICAR.

Como iniciar uma nova contagem

1. Clique no botão Criar novo registro.

2. Na janela, insira as informações necessárias nos campos, respeitando as obrigatoriedades de preenchimento.

GERAL

• Em Data, por padrão o sistema traz preenchido com a data atual.
• Em Inventário, selecione um Inventário, serão listados somente os inventários que o usuário estiver vinculado.
• Em Local, o sistema preencherá automaticamente com o local selecionado ao criar o inventário.

CONTAGEM PRODUTO Informe se a contagem será Manual ou Leitor de Código de Barras.

• Manual: Você deverá informar o código, a quantidade de itens manualmente e clicar em incluir.
• Leitor de Código de Barras: a cada item lido será adicionado ao produto a quantidade 1 na contagem.

CONTAGEM PATRIMÔNIO

• Em “Patrimônio Encontrado”, irá apresentar as seguintes informações:

– quando o patrimônio for encontrado no estoque.
– quando o patrimônio não for encontrado no estoque. Os patrimônios não encontrados, devem ser inventariados na rotina de Gerar Inventário.

3. Para finalizar clique em SALVAR.

4. Se você for o usuário que Gerou o Inventário, poderá realizar o ajuste nesta rotina, para isso: - Clique em no ícone "Editar" na linha do Inventário que você deseja ajustar. - Acesse a CONTAGEM PATRIMÔNIO e clique no ícone "Inventariar patrimônio". - Preencha os campos respeitando a sua obrigatoriedade.

• Em Produto, selecione um produto previamente cadastrado.
• Em Tipo de Patrimônio, selecione o tipo de patrimônio.
• Em Nº Série, informe manualmente ou através do leitor.
• Em Nº Patrimônio, informar, manualmente ou através do leitor.

- Para finalizar clique em SALVAR.

Como abrir uma contagem

1. Clique no ícone “Abrir Contagem” na linha do Inventário que você deseja abrir uma contagem.

2. Confirme a ação no botão “Abrir Contagem”.

Obs: Só é possível realizar a ação de “Abrir Contagem”, se a contagem se encontrar na situação Fechado.

Como imprimir a pré-contagem

1. Selecione o inventário desejado na listagem.
2. Clique no botão "Imprimir/Exportar" .
3. No modal, clique em "GERAR" para baixar o arquivo .PDF com o Relatório pré Inventário

Obs: O relatório não listará a quantidade de itens, no arquivo constará apenas a descrição do(s) mesmo(s) para que o operador saiba quais é necessário inventariar.

Como fechar uma contagem

1. Clique no ícone “Fechar Contagem" na linha do Inventário que você deseja fechar uma contagem.

2. Confirme a ação no botão “Abrir Contagem” ou “Fechar Contagem".

Obs: Só é possível realizar a ação de “Fechar Contagem” se a contagem se encontrar na situação Aberto.

Como editar uma contagem

1. Clique no ícone "Editar" na linha do Inventário que você deseja editar.

2. Faça as alterações desejadas e clique em SALVAR.

obs: Só é possível realizar a edição de uma contagem na situação Aberto.

Como excluir uma contagem

1. Clique no ícone "Excluir" na linha do Inventário que você deseja excluir.

2. Será aberta a mensagem: Você realmente deseja excluir "x"? Essa ação não poderá ser revertida.

3. Para concluir, clique em EXCLUIR.

Obs: Só é possível realizar a ação de “Excluir” uma contagem, quando ela se encontrar na situação de Aberto.

Como imprimir/exportar cadastros da rotina

1. Selecione o (os) cadastro (s) que você deseja imprimir/exportar. Para selecionar toda a listagem, clique na caixa superior de seleção.

2. Clique no botão "Imprimir/Exportar" .

3. Selecione o formato em que você deseja imprimir/exportar os dados: "IMPRIMIR", ".PDF" ou ".CSV".

4. O arquivo escolhido será impresso ou exportado, conforme sua preferência.

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