Mudanças entre as edições de "Dashboard Atendente"
De Grupo Voalle
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* Visualizar listagem de solicitações sob responsabilidade do usuário; | * Visualizar listagem de solicitações sob responsabilidade do usuário; | ||
| + | * Visualizar listagem de solicitações pertencentes a equipe ao qual o usuário é integrante, porém sem atendente responsável. | ||
* Acessar solicitações sob responsabilidade do usuário; | * Acessar solicitações sob responsabilidade do usuário; | ||
| + | * Acessar solicitações da equipe, sem atendente responsável, para que o usuário possa se apropriar; | ||
* Receber solicitações; | * Receber solicitações; | ||
* Gerar novas solicitações; | * Gerar novas solicitações; | ||
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* '''Agente Omnichannel:''' Usuário do sistema responsável pelo atendimento das solicitações omnichannel; | * '''Agente Omnichannel:''' Usuário do sistema responsável pelo atendimento das solicitações omnichannel; | ||
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| − | <h2><span class="mw-headline"><span class="mw-customtoggle-15022021 title-toggle"> Ferramentas</span></span> | + | <h2><span class="mw-headline"><span class="mw-customtoggle-15022021 title-toggle"> Ferramentas</span></span></h2> |
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| − | <h2><span class="mw-headline"><span class="mw-customtoggle-13022021 title-toggle">Indicadores</span></span> | + | <h2><span class="mw-headline"><span class="mw-customtoggle-13022021 title-toggle">Indicadores</span></span> </h2> |
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| − | <h2><span class="mw-headline"><span class="mw-customtoggle-13012021 title-toggle">Listagem de Solicitações</span></span> | + | <h2><span class="mw-headline"><span class="mw-customtoggle-13012021 title-toggle">Listagem de Solicitações</span></span></h2> |
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'''2.''' No campo de pesquisa "Informe um CPF/CNPJ, Nome, Telefone, Protocolo ou Etiqueta" insira a informação para encontrar o cliente desejado; <br> | '''2.''' No campo de pesquisa "Informe um CPF/CNPJ, Nome, Telefone, Protocolo ou Etiqueta" insira a informação para encontrar o cliente desejado; <br> | ||
| − | ''' | + | '''3.''' Ao encontrar, a pessoa desejada clique no ícone "Iniciar novo atendimento" {{Icone|tipo=Novo-atendimento}}; |
| − | ''' | + | '''3.1''' Para consultar informações, clique no ícone "Consultar Informações da pessoa"{{Icone|tipo=information}}; |
| − | ''' | + | '''4.''' Identifique e selecione o solicitande da demanda (cliente ou pessoa que está demandando), na sequencia clique em "SELECIONAR SOLICITANTE"; |
| − | ''' | + | '''5.''' Por fim clique em "CRIAR NOVA SOLICITAÇÃO" e confirme sua ação; |
| − | ''' | + | '''6.''' Na sequência classifique e realize o atendimento; |
===Como visualizar detalhes de uma solicitação da listagem=== | ===Como visualizar detalhes de uma solicitação da listagem=== | ||
| − | '''1.''' Busque e | + | '''1.''' Busque e identifique a solicitação que desejada; |
'''2.''' Agora clique no ícone "Detalhes da solicitação" {{Icone|tipo=Consultar_portabilidade}}; | '''2.''' Agora clique no ícone "Detalhes da solicitação" {{Icone|tipo=Consultar_portabilidade}}; | ||
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===Como acessar uma solicitação da listagem=== | ===Como acessar uma solicitação da listagem=== | ||
| − | '''1.''' Busque e | + | '''1.''' Busque e identifique a solicitação que desejada; |
'''2.''' Agora clique no ícone "Ir para a página da solicitação" {{Icone|tipo=ir_para}}; | '''2.''' Agora clique no ícone "Ir para a página da solicitação" {{Icone|tipo=ir_para}}; | ||
| Linha 127: | Linha 135: | ||
=== Como iniciar um atendimento de uma solicitação da listagem === | === Como iniciar um atendimento de uma solicitação da listagem === | ||
| − | '''1.''' Busque e | + | '''1.''' Busque e identifique a solicitação que desejada; |
'''2.''' Agora clique no ícone "Iniciar" [[Arquivo:2023-02-23 11-19.png|semmoldura| miniaturadaimagem]]; | '''2.''' Agora clique no ícone "Iniciar" [[Arquivo:2023-02-23 11-19.png|semmoldura| miniaturadaimagem]]; | ||
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Edição atual tal como às 17h21min de 22 de agosto de 2023
Rotina
Suíte / Operações / Minhas Tarefas
Ícone
Erro ao criar miniatura: Não foi possível salvar a miniatura no destino
Erro ao criar miniatura: Não foi possível salvar a miniatura no destino
Objetivo da Rotina
- Analisar indicadores de atendimento de forma individual;
- Alterar status de atendimento para Solução Omnichannel (Online/Offline/Ausente);
- Visualizar listagem de solicitações sob responsabilidade do usuário;
- Visualizar listagem de solicitações pertencentes a equipe ao qual o usuário é integrante, porém sem atendente responsável.
- Acessar solicitações sob responsabilidade do usuário;
- Acessar solicitações da equipe, sem atendente responsável, para que o usuário possa se apropriar;
- Receber solicitações;
- Gerar novas solicitações;
- Realizar atendimento a clientes;
Conceitos de Service Desk
- Agente Omnichannel: Usuário do sistema responsável pelo atendimento das solicitações omnichannel;
- Atendente: Usuário do sistema responsável pelo atendimento das solicitações em geral;
- Categorias: Uma categoria é a denominação ou classificação do serviço prestado pela empresa ou demanda a ser realizada, por exemplo: Ativação / Instalação Fibra, Manutenção / Fibra.
- Matrizes de Categorias: Uma Matriz de categoria une categorias, em até 5 níveis (efeito cascata), Tipo de solicitação, catálogo de serviço e Situação de SLA, a fim de facilitar a classificação das demandas.
- Tarefas: Qualquer atividade que deve ser executada por determinados colaboradores. A tarefa pode ser avulsa, solicitada por alguém ou vinculada a algo maior, como Projetos ou Protocolos.
Requisitos
Para que seja possível realizar atendimentos em solicitações, antes é necessário:
- Configurar as Ações e Widgets para cada perfil de usuário que realizará atendimentos, esta configuração é realizada na rotina Service Desk / Operações / Dashboard - Parâmetros do Atendimento > menu > Perfis. Para definir e configurar perfis de usuários acesse a rotina Configurações / Perfis. Saiba como configurar clicando aqui: Configurações de Perfis.
- Se desejar, configurar as Ações em Service Desk / Operações / Dashboard - Parâmetros do Atendimento > Ações. Saiba como configurar clicando aqui: Configurações de Ações.
- Para que o cliente possa ser atendido, ele deve ter um contrato com sua Empresa. Caso contrário, o ícone de atendimento
não estará ativo.
Visão Geral
Ajuda da Rotina 
: Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.
Filtro Avançado 
: Utilize filtros para buscar itens da rotina.
Pesquisar: Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.
Funcionalidades e Ferramentas do Dashboard
Erro ao criar miniatura: Não foi possível salvar a miniatura no destino
Clique nos títulos para expandir as informações!
Ferramentas
Aguardando: Este ícone indica o status do agente omnichannel.
- Online, o ícone indicará AGUARDANDO novos atendimentos; Erro ao criar miniatura: Não foi possível salvar a miniatura no destino
- Ausente, o ícone indicará PAUSADO para novos atendimentos; Erro ao criar miniatura: Não foi possível salvar a miniatura no destino
- Offline, o ícone não será apresentado;
Erro ao criar miniatura: Não foi possível salvar a miniatura no destino
Utilize esta ferramenta para alterar o status de agente omnichannel;Ir para listagem de solicitações:
Erro ao criar miniatura: Não foi possível salvar a miniatura no destino
Este ícone, ao ser clicado durante algum atendimento, irá direcionar a tela para a listagem de solicitações;Indicadores
Os indicadores apresentados são correspondentes as ações e demandas do atendente/agente omnichannel em tempo real.
- Solicitações sem Atendente: Apresenta a quantidade de solicitações da equipe que estão sem usuário responsável pelo atendimento;
- Horas trabalhadas: Indica as horas trabalhadas em execução (play) de alguma atividade;
- Resolvidos na primeira chamada: Indica a porcentagem de solicitações encerradas no primeiro atendimento;
- Média de Avaliação Omnichannel: Indica a média de avaliação de clientes aplicada aos atendimentos via Omnichannel;
- Ligações recebidas: Apresenta a quantidade de ligações recebidas;
- Velocidade média de resposta: Indica a velocidade média de respostas dadas ao cliente, ou seja, quanto tempo em média o usuário demora para responder o cliente;
Listagem de Solicitações
Como gerar uma nova solicitação
1. Clique em "Gerar nova solicitação" 
;
2. No campo de pesquisa "Informe um CPF/CNPJ, Nome, Telefone, Protocolo ou Etiqueta" insira a informação para encontrar o cliente desejado;
3. Ao encontrar, a pessoa desejada clique no ícone "Iniciar novo atendimento" 
;
3.1 Para consultar informações, clique no ícone "Consultar Informações da pessoa"
;
4. Identifique e selecione o solicitande da demanda (cliente ou pessoa que está demandando), na sequencia clique em "SELECIONAR SOLICITANTE";
5. Por fim clique em "CRIAR NOVA SOLICITAÇÃO" e confirme sua ação;
6. Na sequência classifique e realize o atendimento;
Como visualizar detalhes de uma solicitação da listagem
1. Busque e identifique a solicitação que desejada;
2. Agora clique no ícone "Detalhes da solicitação" 
;
3. No modal aberto será possível visualizar os detalhes;
Como acessar uma solicitação da listagem
1. Busque e identifique a solicitação que desejada;
2. Agora clique no ícone "Ir para a página da solicitação" 
;
Como iniciar um atendimento de uma solicitação da listagem
1. Busque e identifique a solicitação que desejada;
2. Agora clique no ícone "Iniciar"Erro ao criar miniatura: Não foi possível salvar a miniatura no destino
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