Gerar Inventário

Rotina

Materiais / Operações / Gerar Inventário

Objetivo

Possibilitar o cadastro de um novo inventário e definir quais os parâmetros de contagem.

Principais conceitos

Custo médio: Valor de custo do produto, atualizado a cada movimentação do mesmo, com base nas notas de entrada e a quantidade em estoque.

Fechamento do estoque: Processo realizado para acompanhar as movimentações de produtos na empresa e impossibilitar a movimentação após uma determinada competência, impedindo divergências devido à movimentações retroativas.

Objetos: São os itens, materiais disponíveis na Empresa onde são cadastrados de forma individualizada podendo gerar Patrimônio.

Produtos: Itens de Revenda ou de uso e consumo, cadastrados de forma quantitativa.

Relatório de Divergências: Relatório com as diferenças encontradas na contagem do estoque.

Unidade de negócio: São as unidades vinculadas ao local. Caracterizam-se como espécies de representantes ou terceirizados, possuindo seus próprios contratos, estoques e indicadores.

Requisitos

Antes de utilizar a rotina, é necessário ter Produtos cadastrados - em Faturamento / Cadastros / Produtos/Serviços.

Visão Geral

O inventário é indicado para certificar-se que o controle de estoque está sendo feito de forma correta. Ou seja, se o local possui em estoque as mesmas informações disponibilizadas no sistema. Recomendamos realizar o inventário de estoque periodicamente podendo ser diário, semanal ou mensal.

A seguir serão apresentados os principais ícones de ação que você utilizará nesta rotina.

Resumo da Rotina : Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.

Ajuda da Rotina : Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.

Filtro Avançado : Utilize filtros para buscar itens da rotina.

Ações da rotina

Como otimizar a busca de um inventário

1. Acesse a rotina Materiais / Operações / Gerar Inventário.

2. No ícone é possível ajustar diversos filtros conforme suas necessidades, facilitando a busca:

• Em Código, é possível filtrar pelo código de cadastro.
  
• Em Local, é possível filtrar pelo o local, da contagem.
  
• Em Situação, é possível filtrar pela situação em que o contrato se encontra.
  
• Em Data inicial de abertura, informe uma data inicial, todos os inventários cadastrados a partir daquela data serão filtrados.
  
• Em Data final de abertura,informe uma data final, todos os inventários cadastrados a partir daquela data serão filtrados.
  

3. Selecione os filtros desejados e clique em APLICAR.

Como cadastrar novo inventário

1. Clique em "Criar novo registro", e preencha os campos respeitando a sua obrigatoriedade.

GERAL

• Em Local, selecione o local do inventário.
• Em Título, informe um título para o seu inventário.

USUÁRIO
Clique em Vincular, selecione os usuários desejados e confirme.

PRODUTOS
Clique em Vincular, selecione os produtos desejados e confirme.

2. Para confirmar, clique em SALVAR.

Como abrir uma contagem

1. Clique no ícone “Abrir Contagem” na linha do Inventário que você deseja abrir uma contagem.

2. Confirme a ação no botão “Abrir Contagem”.

Obs: Só é possível realizar a ação de “Abrir Contagem” quando o inventário encontrar-se com o status Contagem Finalizada.

Como editar um inventário

1. Clique no ícone "Editar" na linha do Inventário que você deseja editar.

2. Faça as alterações desejadas e clique em SALVAR.

Obs: Só é possível realizar a edição de um inventário quando o mesmo se encontrar como o status Inventário Gerado. É possível editar apenas os usuários, clicando no ícone Usuários, ou editar apenas os produtos, clicando no ícone Produtos.

Como finalizar a contagem

1. Clique no ícone “Finalizar Contagem" na linha do Inventário que você deseja finalizar uma contagem.

2. Confirme a ação no botão “Finalizar Contagem".

3. Para finalizar clique em SALVAR.

Obs: Se no inventário possuir patrimônios não encontrados, o sistema não irá permitir finalizar a contagem, e aparecerá na tela o modal "Pendências contagem do Inventário" para que os patrimônios sejam inventariado.

- Clique em no ícone "Editar" na linha do Inventário que você deseja ajustar. - Acesse a CONTAGEM PATRIMÔNIO e clique no ícone "Inventariar patrimônio". - Preencha os campos respeitando a sua obrigatoriedade.

• Em Produto, selecione um produto previamente cadastrado.
• Em Tipo de Patrimônio, selecione o tipo de patrimônio.
• Em Nº Série, informe manualmente ou através do leitor.
• Em Nº Patrimônio, informar, manualmente ou através do leitor.

- Clique em SALVAR INVENTÁRIO.
- Após inventariar as pendências, retorne ao passo 1 e siga todos os passo.

Obs: Só é possível realizar a ação de “Finalizar Contagem” quando o inventário encontrar-se com o status Contagem em Andamento.

Como gerar relatório de divergências

1. Clique no ícone “Imprimir Divergência”, na linha do inventário que você deseja gerar o relatório de divergências.

2. Será apresentado a seguinte mensagem: “Você deseja gerar o relatório de divergências do inventário selecionado?”

3. Para concluir, clique em GERAR. Será realizado o download do relatório com as divergências encontradas na contagem do estoque.

Obs: Só é possível gerar o relatório de divergências quando o inventário encontrar-se com o status Contagem Finalizada ou Inventário finalizado

Como gerar relatório de contagem

1. Clique no ícone “Imprimir Contagem” , na linha do inventário que você deseja gerar o relatório de contagem.

2. Será apresentado a seguinte mensagem: “Você deseja gerar o relatório de contagem do inventário selecionado?”

3. Para concluir, clique em GERAR. Será realizado o download do relatório com a contagem do estoque.

Obs: Só é possível gerar o relatório de divergências quando o inventário encontrar-se com o status Contagem Finalizada.

Como atualizar o estoque

1. Clique no ícone “Atualizar Estoque” na linha do Inventário que você deseja atualizar o estoque.

2. Será apresentado a seguinte mensagem: “Você realmente deseja atualizar o estoque dos produtos e patrimônios do inventário "x"? Esta ação não poderá ser revertida”.

3. Para concluir, clique em AJUSTAR.

Obs: Só é possível realizar a ação de “Atualizar Estoque” quando o mesmo se encontrar com o status Contagem Finalizada.

Após confirmar a ação de Atualizar o estoque, o sistema irá lançar as notas de entrada, saída e movimentar os objetos conforme os parâmetros definidos em Suíte / Configurações/ Parâmetros > Materiais> Inventário, as contagnes realizadas e o relatório de divergência.

Como duplicar um inventário

1. Clique no ícone "Duplicar" na linha do Inventário que você deseja duplicar. A duplicação serve para copiar os dados preenchidos em outro cadastro, facilitando a criação de um novo Inventário.

2. Para concluir, clique em SALVAR.

Como excluir um Inventário

1. Clique no ícone "Excluir" na linha do Inventário que você deseja excluir.

2. Será apresentado a seguinte mensagem: “Você realmente deseja excluir "x"? Essa ação não poderá ser revertida.”

3. Para concluir, Clique em EXCLUIR. Obs: Só é possível realizar a ação de “Excluir” quando o inventário encontrar-se com o status Inventário Gerado.

Como imprimir/exportar cadastros da rotina

1. Selecione o (os) cadastro (s) que você deseja imprimir/exportar. Para selecionar toda a listagem, clique na caixa superior de seleção.

2. Clique no botão "Imprimir/Exportar" .

3. Selecione o formato em que você deseja imprimir/exportar os dados: "IMPRIMIR", ".PDF" ou ".CSV".

4. O arquivo escolhido será impresso ou exportado, conforme sua preferência.

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