Objetos - Movimentação Interna

Rotina

Materiais / Operações / Objetos - Movimentação Interna

Objetivo

Realizar a movimentação interna de produtos e patrimônios.

Principais conceitos

Nota Fiscal: É um documento que comprova a realização de uma venda ou a prestação de serviços. Ela é fundamental para que as empresas possam declarar os impostos incidentes sobre as operações realizadas, facilitando a fiscalização das autoridades responsáveis.

Objetos: Também denominado de Patrimônio, são os itens materiais disponíveis na Empresa.

Produtos: Itens de Revenda ou de uso e consumo.

Romaneio: Procedimento utilizado para a transferência de mercadorias ou produtos que constam em estoque. É o documento que informa como o produto está organizado em relação a quantidade e variedade das mercadorias e serviços vendidos. O romaneio pode ser interno (da empresa para um colaborador) ou um romaneio externo (da empresa para um cliente).

Requisitos

Antes de utilizar a rotina, é necessário:

• Cadastrar pessoas - em Suíte / Cadastros / Pessoas - Completo. O cadastro precisa estar marcado como Efetivo, estar Ativo e possuir o atributo Colaborador marcado.
• Cadastrar o usuário - em Configurações / Usuários.

• Cadastrar Produtos - em Faturamento / Cadastros / Produtos/Serviços.
  

Funcionalidades

Legenda de ícones:

Nova Movimentação Saída: Realiza novos romaneios

Filtro: Permite buscar por um registro específico

Devolver: Devolve o item ao seu destino destino

Encaminhar para outro técnico: O item é encaminhado para outro técnico

• Pesquisa livre: Você pode pesquisar, por objeto, patrimônio, código entre outros.

• Pesquisa por locais: Ao selecionarmos um técnico que possua Patrimônios, Produtos ou Produtos Pendentes alocados, de locais diferentes, o sistema irá apresentar esse filtro. Este filtro tem as opções de apresentar “Todos Locais” e os locais que os materiais que estão com o técnico possuem vínculo. Caso todos os materiais sejam de um mesmo local, o filtro Pesquisa por locais não ficará disponível.

Passo a passo

Como filtrar os registros

1. Acesse a rotina Materiais / Operações / Objetos - Movimentação Interna.

2. No filtro disponível ao lado esquerdo, acima da listagem, selecione a opção desejada: Com movimentação, Com objetos, Com produtos, Retorno Pendente e Todos Colaboradores.

Como realizar um romaneio de objetos

1. Selecione o colaborador desejado.

2. Posicione o cursor no ícone e clique em "Romaneio de Objetos".

3. Em "Novo Romaneio de Objetos", em Detalhes, o Responsável e o Local estão previamente preenchidos. Os demais campos você preenche de acordo com sua necessidade. Ao pesquisar o objeto que será inserido, será possível selecionar um objeto, ou múltiplos objetos e marcá-los.

4. Clique em CONFIRMAR. Será emitida uma Nota Fiscal da operação.

Como realizar um romaneio de produtos

1. Selecione o colaborador desejado.

2. Posicione o cursor no ícone e clique em "Romaneio de Produtos".

3. Em "Novo Romaneio de Produtos", em Detalhes, o Responsável e o Local estão previamente preenchidos. Os demais campos você preenche de acordo com sua necessidade. Em Produtos você inclui o produto desejado e a quantidade necessária.

4. Clique em EMITIR NF. Será emitida uma Nota Fiscal da operação.

Como devolver um Patrimônio

1. Selecione o colaborador desejado.

2. Ao lado direto, deixe selecionada a aba de Patrimônio. São listados os objetos com o colaborador.

3. Marque na caixa de seleção do (s) Objeto (s) desejado (s).

4. Selecione uma das opções:

• Retornar para estoque: O objeto voltará ao estoque.
  
• Encaminhar para testes: O objeto será encaminhado para verificar seu funcionamento.
  
• Enviar para conserto: O objeto será consertado.
  
• Encaminhar para outro técnico: Encaminhar o objeto para outro responsável.
  

Conforme sua escolha, preencha os campos obrigatórios da nova janela.

5. Clique em CONFIRMAR.

Como devolver um Produto

1. Selecione o colaborador desejado.

2. Ao lado direto, selecione a aba de Produtos. São listados os produtos com o colaborador.

3. Marque na caixa de seleção do (s) Produto (s) desejado (s).

4. Clique em "Devolver produtos".

5. Na janela de devolução, confirme a quantidade e clique em CONFIRMAR.

Encaminhar produto para outro técnico

1. Selecione o colaborador desejado.

2. Ao lado direto, selecione a aba de Produtos. São listados os produtos com o colaborador.

3. Marque na caixa de seleção do (s) Produto (s) desejado (s).

4. Clique em "Encaminhar para outro técnico".

5. Em Encaminhar para, selecione um colaborador e confirme a quantidade.

6. Clique em CONFIRMAR.

Como devolver Produtos pendentes em movimentação

1. Selecione o colaborador desejado.

2. Ao lado direto, selecione a aba de Produtos Pendentes. São listados os produtos pendentes de movimentação.

3. Clique em "Devolver Produtos".

4. Confirme a operação.

Documentações Relacionadas

Dashboard Operacional - Materiais

Produtos

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