Agenda Compartilhada
Rotina
Service Desk / Operações / Dashboard Gerente
Menu
Agenda Compartilhada
Objetivo
Possibilitar a visualização da agenda de todos os colaboradores da Empresa.
Principais conceitos
Solicitação: Pedido de atendimento ao cliente, caracterizando-se como uma demanda aberta para a resolução de um problema. Em resumo, corresponde a uma atividade destinada à realização de um colaborador, sendo que o solicitante é responsável pela abertura de solicitação. Também conhecido como ‘Protocolo’, ‘Atendimento’, ‘Ordem de Serviço (OS)’ ou ‘Ticket’.
Requisitos
Para que seja possível gerenciar a agenda, antes é necessário:
- Ter solicitações em aberto, em que seja possível realizar atendimento.
- Ter atendentes vinculados às solicitações.
- Ter registros de eventos no sistema.
Funcionalidades
Passo a passo
Como verificar a agenda
1. Acesse a rotina Service Desk / Operações / Dashboard Gerente, menu Agenda Compartilhada.
2. Na tela, você visualiza o calendário e a agenda de atividades.
Como agendar o atendimento de uma solicitação
1. Na rotina, clique em "Adicionar Solicitação".
2. Na nova janela, selecione o protocolo desejado e clique em CONFIRMAR.
3. Selecione a Equipe, o Atendente, o Dia, o Horário, o Status e insira um Relato.
4. Clique em AGENDAR.