Como agrupar ativação na mensalidade?

De Grupo Voalle
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1 - Pré-Requisitos:

Para podermos agrupar o valor da ativação nas mensalidades é primeiro preciso habilitar esta possibilidade no modulo de Faturamento, Para isso devemos acessar a rotina: Suíte / Configurações / Parâmetros - Faturamento onde encontraremos, a opção Permite Agrupar Ativação na Mensalidade vista abaixo:

Seleção 742.png

Esta opção vai vir por padrão definida como NÃO, o usuário então deverá mudar o valor deste campo para SIM e então salvar a alteração.

O próximo passo é acessar a rotina: Suíte / Cadastros / Locais e selecionar um local na listagem, acessar então o menu Parâmetros, tópico Parâmetros - Ativação onde o campo "Emissão notas" precisa ser definido como "No ato da venda". O sistema então deve apresentar o campo "Habilita agrupar ativação na mensalidade" esta opção vai vir por padrão definida como NÃO, o usuário então deverá mudar o valor deste campo para SIM. O usuário ainda precisará definir no campo "Tipo de Cobrança" pelo menos um tipo de cobrança que seja do tipo "Fatura" pois são esses tipos que poderão ser selecionados para o pagamento da ativação durante o processo de venda.

Seleção 747.png


2 - Módulo(s):

Faturamento;

Suite;

3 - Rotina(s):

Suíte / Configurações / Parâmetros

Suíte / Cadastros / Locais

Suite / Operações / Dashboard

Faturamento / Operações/ Contratos - Acompanhamento

Faturamento / Operações/ Produtos/Serviços

Financeiro / Operações / Dashboard - Faturamento

CRM / Operações / Dashboard - Vendedor

4 - Documentações Relacionadas: (Exemplo: FAQs; Documentação da Rotina)

Como realizar uma venda por oportunidade - Venda Consultiva

Como configurar a Venda Assistida (Venda Direta)?

5 - Objetivo:

Permite agrupar os títulos gerados na ativação do contrato no faturamento mensal.

6 - Funcionamento:

Após as configurações a execução dos processos descritos no tópico pré requisitos, o usuário vai ter a possibilidade de agrupar a ativação na mensalidade durante o passo NF - Ativação / Produto como visto abaixo:

Seleção 745.png

Observações:

  • Caso o usuário resolva parcelar o pagamento da ativação o sistema irá somar o valor das parcelas nas faturas geradas a partir do faturamento mensal.
  • Caso o usuário selecione a data de vencimento em que não haja mensalidade será gerado uma fatura avulsa da ativação.
  • Os serviços a serem utilizados para ativação devem possuir o campo Uso do Serviço selecionado como Avulso e devem possuir Regras de Faturamento cadastradas para o local da venda.