Modelos para Projeto

De Grupo Voalle
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Resumo da Rotina

Objetivo:

Esta rotina tem como objetivo o cadastro de Modelos de Projeto, suas respectivas informações e as tarefas que compõem esse projeto. São definições salvas para seu uso em futuros projetos, em que é possível a inserção de informações como gerente, horas planejadas, tarefas, entre outras.

Rotina(s)

Esta funcionalidade está disponível no Módulo Projetos.

O caminho para acessar a Rotina é: Projetos / Operações / Modelos para Projeto.

Pré-Requisitos

Cadastros de Programas, Portfólios e Itens Termo de Abertura.

Funcionalidades e Recursos

1 - Módulo(s):

Projetos

2 - Rotina(s):

Projetos / Operações / Modelos para Projeto

3 - Objetivo:

Cadastrar Modelos de Projeto, suas respectivas informações (gerente, portfólio, tipo...) e as tarefas que compõem esse projeto.

4 - Funcionamento.

Adicionando um novo Modelo de Projeto

Acessando a rotina, é visualizada uma listagem com os modelos já criados. Para cadastrar um programa, clique em "Novo Modelo".

Será exibido o formulário para cadastro:

  • Título: para identificação;
  • Descrição: definição do modelo.
  • Gerente: usuários ativos com atributo "Supervisor" em Pessoas. No Módulo de Projetos, o Gerente é o responsável pelo projeto, ou seja, aquele usuário que deve relacionar as atividades necessárias e coordena a execução do mesmo.
  • Assistente: usuário ativo com atributo "Recurso" em Pessoas. É a Pessoa destinada para auxiliar na execução das atividades do projeto. Geralmente, os projetos possuem mais de um assistente.
  • Portfólio: item cadastrado em Portfólios. Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos.
  • Programa: item cadastrado em Programas.

Após confirmar a criação do registro você poderá selecionar um item na lista de modelos cadastrados e optar por "Criar Projeto" e "Replicar Modelo" utilizando os ícones abaixo, respectivamente.

Editando um Modelo de Projeto

Depois de criados, os Modelo de Projeto podem ter ser editados clicande em seu nome. Com isso, abrirá a tela com os Detalhes do modelo para serem editados.

Para salvar as edições basta clicar no botão Salvar, após ele há o botão Cancelar, para descartas as alterações feitas e Excluir, para excluir o modelo.

No menu lateral, Tarefas, é possível definir as tarefas para este Modelo de Projeto. Os botões destacados em vermelho, da esquerda para a direita são, Novo, para adicionar etapas e tarefas ao modelo, Excluir, para remover etapas e tarefas, Mover para Cima e Mover para Baixo, para organizar as etapas e tarefas do projeto.

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