Cargos Ocupacionais

Rotina

Suíte / Cadastros / Cargos Ocupacionais

Objetivo da rotina

Permite o cadastro e o gerenciamento de Cargos Ocupacionais, que são vinculados as pessoas, aos usuários e estes cargos são utilizados para processos automáticos dentro do ERPVoalle, como por exemplo, a pessoa definida como Responsável Financeira recebe avisos sobre Solicitação de Recursos e sobre o Bloqueio Automático de Contratos.

Principais conceitos

Cargo: o cargo é a identificação da função que a pessoa exerce em uma Empresa.

Requisitos

Esta rotina não possui processos que a antecedem.

Visão geral

A seguir serão apresentados os principais ícones de ação que você utilizará nesta rotina.

Resumo da Rotina : Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.

Ajuda da Rotina : Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.

Filtro Avançado : Utilize filtros para buscar itens da rotina.

Pesquisar: Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.

Ações da rotina

Como cadastrar um Cargo Ocupacional

1. Para adicionar um novo cargo, clique no botão "Criar Novo Registro" .

2. Na janela, insira as informações necessárias nos campos, respeitando as obrigatoriedades de preenchimento:

Código: número para classificação e ordenação do cadastro;

Título: nome do Cargo Ocupacional;

Descrição: informações sobre o Cargo Ocupacional;

Missão da Função: missão do Cargo Ocupacional;

Principais atividades: principais atividades realizadas pelo Cargo Ocupacional;

Habilitado no Portal: quando "habilitado", este cargo será visualizado no "Cadastro de Candidato" do Banco de Currículos, para que o candidato possa se vincular a ele.

Ativo: status do registro;

3. Para concluir, clique em SALVAR NOVO.

Como editar um Cargo Ocupacional

1. Para editar um cargo, clique no botão "Editar" na linha cargo que você deseja editar. Todas as configurações explicadas acima podem ser editadas ao clicar neste ícone.

2. Faça as alterações desejadas e clique em SALVAR EDIÇÃO.

Obs: Nesta rotina existem três cargos ocupacionais (Decisor Geral, Responsável TI e Responsável Financeiro) que são padrão do sistema, e possuem regras como envio de e-mails automáticos e visualização de todas as solicitações da empresa, no Portal de Relacionamento. Os registros padrão do sistema não poderão ser editados, apenas ativados e inativados.

Como duplicar um Cargo Ocupacional

1. Clique no ícone "Duplicar" na linha do Cargo que você deseja duplicar. A duplicação serve para copiar os dados preenchidos em outro cadastro, facilitando a criação de um novo Cargo Ocupacional.

2. Para concluir, clique em SALVAR NOVO.

Como excluir um Cargo Ocupacional

1. Para excluir um cargo, clique no botão "Excluir" na linha do cargo que você deseja excluir.

2. Para concluir, clique em EXCLUIR.

Obs: Os registros padrão do sistema não poderão ser excluídos, apenas ativados e inativados. Registros criados pelo usuário que estejam referenciados em algum outro cadastro não poderão ser excluídos.

Como imprimir/exportar cadastros da rotina

1. Selecione o (os) cadastro (s) que você deseja imprimir/exportar. Para selecionar toda a listagem, clique na caixa superior de seleção.

2. Clique no botão "Imprimir/Exportar" .

3. Selecione o formato em que você deseja imprimir/exportar os dados: "IMPRIMIR", ".PDF" ou ".CSV".

4. O arquivo escolhido será impresso ou exportado, conforme sua preferência.

Como ver o histórico de Cargos Ocupacionais

Para verificar o histórico de criação/edição de um registro, clique sobre a linha do registro e depois em "Histórico". Você verá informações como data/hora, operação realizada (criação/edição) e responsável. Para verificar detalhes da edição, pressione o botão "Registro Editado", que também indica o número total de campos editados. Toda criação, edições e restaurações ficarão registradas no histórico.

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