Usuários (ISPLite)

De Grupo Voalle
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Rotina

Suíte / Configurações / Usuários

Objetivo

Possibilitar a configuração de usuários do sistema.

Requisitos

Quando houver a necessidade do cadastro de um novo usuário do sistema devem ser analisados alguns pontos:

  • Primeiramente deve ser cadastrada uma Pessoa;
  • Somente poderá ser cadastrado um novo Usuário se ele for relacionado a uma Pessoa.

Depois de ser cadastrada a nova pessoa, agora pode-se cadastrar o novo usuário. Para isso, clique no ícone “Configurações”, na parte superior direita da tela do sistema.

Passo a passo

Como adicionar um Usuário

1. Acesse a rotina Suíte / Configurações / Usuários.

2. Ao acessar o menu Usuários, será aberta listagem com os Usuários já cadastrados. Na coluna esquerda encontram-se os indicadores, em que você pode acessar todos os usuários, usuários ativos e usuários inativos.

3. Selecione uma Pessoa e clique no ícone "Novo Usuário".

4. No formulário para cadastro, preencha/ajuste os itens:

  • Nome: carrega automaticamente, previamente cadastrado em Pessoas;
  • CPF: carrega automaticamente, previamente cadastrado em Pessoas;
  • E-mail: carrega automaticamente, previamente cadastrado em Pessoas;
  • Login: login que o usuário necessitará para utilizar o sistema;
  • Perfil: é o perfil que define quais as rotinas serão liberadas para acesso ou não, previamente cadastrado em Perfis;
  • Local: campo não obrigatório, caso informado irá distinguir informações do financeiro, previamente cadastrado em Locais;
  • Área: Campo onde é definido se o usuário pertence a alguma área.
  • Equipe:Campo onde é definido se o usuário pertence a alguma equipe.
  • Cargo Ocupacional: Campo onde é definido se o usuário possui algum cargo.
  • Conta Padrão: define qual a conta o usuário pode movimentar no módulo financeiro, previamente cadastrado em Contas;
  • Conta caixa atendimento: Campo onde é definido uma conta para ser usada no caixa atendimento.
  • Contas: Campo de seleção múltipla onde é definido quais as contas o usuário vai poder visualizar e fazer lançamentos. Caso nenhuma conta seja definida o usuário terá acesso a todas as contas ativas e não deletadas.
  • Altera solicitante: Define se é possível que o usuário troque o solicitante de uma tarefa avulsa.
  • Envia E-mail: Caso marcado ao final do cadastro será enviado um e-mail com o login e senha temporária do usuário.
  • Ramal: Campo em que deve ser definido o ramal do usuário.
  • Restrição de horário: Define se o usuário terá restrições de acesso ao sistema em algum horário.
  • Gerar Usuário para MikroTik: Quando marcado sim, o usuário aqui gerado também será criado no "RADIUS" para ser usado como login dos técnicos em concentradores mikrotik.
  • Ativo: Selecione “Sim” ou “Não”.

Obs: O usuário deve ser marcado como ativo para poder desempenhar suas funções dentro do sistema.

A configuração de Local e Conta Padrão possibilita restringir o acesso do usuário a dados financeiros de um determinado Local, assim como restringir a movimentação de contas apenas para a que estiver selecionada para o mesmo em seu usuário, possibilitando então que empresas com mais de um local configurem o usuário para utilizar as contas conforme o local em que o mesmo exerce as atividades, siga os seguintes passos para configurar:

  • Selecione o Local e a Conta Padrão.

Somente a conta selecionada estará habilitada ao usuário

O Filtro dos registros financeiros ficará sempre definido de acordo com o cadastro do usuário


  • Alterar Solicitante: permite ao usuário trocar o solicitante de uma tarefa avulsa.


5. Depois de preenchidos os campos, clique em Confirmar.

Ao confirmar o cadastro do novo Usuário, ele receberá no e-mail, este e-mail está cadastrado em Pessoas. Seus dados de acesso, ou seja, seu usuário e uma senha gerada pelo sistema, esta que pode ser trocada quando houver necessidade.​

Na listagem exibida, selecione os integrantes que deseja adicionar e clique em “Carregar dados”.

Para fazer login no sistema, você deve digitar seu usuário, e a senha recebida em sua conta de e-mail. Ao fazer o login, verá seu nome de usuário na parte superior direita.


Como alterar a senha do usuário

1. Para alterar sua senha clique sobre o botão onde consta o nome, e clique sobre “Trocar senha”.

2. Digite a senha que será enviada para o e-mail da Pessoa cadastrada. Digite também a nova senha e repita-a no local indicado. Clique em Confirmar para concluir a operação.


Como editar um Usuário

1. Para editar um Usuário, clique sobre seu título.

2. Faça as alterações desejadas e clique em “Confirmar”.

Obs: O usuário não pode ser excluído, somente inativado na opção Status.

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