Aprovação Automática de Contratos
Objetivo da documentação
Apresentar como configurar o ERPVoalle para realizar a Aprovação Automática de Contratos, que é feita por meio de uma tarefa agendada.
Através dessa funcionalidade, o Contrato será direcionado, diretamente, ao menu de Contratos - Manutenção, sem a necessidade de aprová-lo em Contratos - Aprovação.
Com a aprovação automática de contratos, o cálculo para a proporcionalidade gera sempre um desconto ou acréscimo conforme disponibilidade para a competência. Será verificado se o valor mínimo é maior do que o valor de desconto gerado para a competência atual. Se for maior ou igual será gerado um desconto na competência atual, caso contrário, será gerado um acréscimo para a próxima competência;
Principais conceitos
Contrato: É um agrupador de informações, no qual é possível determinar um cliente, serviço contratado, valor a ser cobrado, regras de cobrança, entre outras informações.
Requisitos
Antes de configurar a Aprovação Automática de Contratos, é necessário:
- Ter Contratos em Aprovação em Faturamento / Operações / Dashboard - Faturamento, menu Contratos - Aprovação.
Ações da Rotina
Como parametrizar
É de responsabilidade do cliente fazer a parametrização inicial para a Aprovação Automática de Contratos. Para isso, ele deve seguir o passo a passo explicado aqui: Como parametrizar a Aprovação Automática de Contratos?
Depois disso, a configuração é feita pela Voalle.
Como configurar o Agendamento da Tarefa
1. Acesse a rotina Manutenções / Suíte / Agendador de Tarefas;
2. Clique em "Criar novo registro" 
;
3. Na janela "Cadastrar nova tarefa agendada" selecione e/ou preencha os campos:
- Em Título insira um nome para a tarefa a ser agendada;
- Em Tipo de tarefa selecione Aprovação Automática de Contratos;
Obs: Na aprovação manual do contratos irá gerar o usuário automático.
- Em Horários de execução, como boa prática, selecione somente um horário, conforme a preferência do cliente, para que o processo de aprovação aconteça uma única vez por dia;
- Em Minuto de execução informe os minutos da hora de execução da tarefa. Por exemplo: se o cliente deseja que a tarefa seja executada às 22h30min, no campo Horário de execução selecione 22:00 e em Minuto Execução escreva 30. Quando você quer que a tarefa seja executada em horários cheios (9:00, 10:00, 11:00, por exemplo), preencha o campo Minuto de Execução com zero, em numeral (0). Esta regra vale também para quando selecionado TODOS em Horários de execução.
- Em Dias de execução, Meses de execução e Dias da semana de execução, como boa prática, selecione Todos;
- Se desejar, insira uma Descrição da tarefa;
- Em Indicador de envio de emails sobre a tarefa selecione em quais situações você deseja enviar e-mail avisando sobre o processo da tarefa. É possível preencher mais de um e-mail para recebimento dos indicadores;
Em Parâmetros para Aprovação Automática de Contratos, insira o seguinte:
- Em Nome do parâmetro preencha com contractsQuantity, que define a quantidade de contratos que será rodado;
- Em Valor do parâmetro preencha com um número inteiro maior que 0 (zero).
- Em Ativo está o status do registro;
7. Clique em SALVAR EDIÇÃO.
Se desejar agendar a tarefa para ser executada 2x ao dia, é necessário duplicar a tarefa colocando dois horários diferentes.
Obs:Com a aprovação automática do contrato não será apresentado o técnico selecionado e nem a NF de ativação, já a data da ativação, será conforme a configuração selecionada (encerramento da solicitação, primeiro login,etc).
Como modificar configurações da tarefa
1. Clique no ícone 
e faça as alterações necessárias.
2. Clique em SALVAR EDIÇÃO.
Como parar execução da tarefa
1. Clique no ícone 
.
2. Clique em EXCLUIR.