Como parametrizar a Aprovação Automática de Contratos?

Requisitos

Possuir Contratos em Aprovação em Faturamento / Operações / Dashboard - Faturamento, menu Contratos - Aprovação.

Parâmetros Gerais

1. Acesse Suíte / Configurações / Parâmetros;

2. Clique no menu Faturamento;

3. Acesse a seção de "Aprovação Automática de Contratos".

4. No campo "Quando os contratos devem ser aprovados?", selecione quando você deseja que o contrato seja aprovado automaticamente:

• No Fechamento da Solicitação: Os contratos são aprovados logo que a solicitação estiver com o status de Fechada.
  

• No Encerramento da Solicitação: Os contratos são aprovados logo que a solicitação estiver com o status de Encerrada.
  

• Na primeira autenticação (Login OK): Os contratos são aprovados na primeira autenticação do usuário na conexão vinculada ao contrato.
  

Agendador de Tarefas

Como configurar o Agendamento da Tarefa

1. Acesse a rotina Manutenções / Suíte / Agendador de Tarefas;

2. Clique em "Criar novo registro" ;

3. Na janela "Cadastrar nova tarefa agendada" selecione e/ou preencha os campos:

• Em Título insira um nome para a tarefa a ser agendada;
  

• Em Tipo de tarefa selecione Aprovação Automática de Contratos;
  

• Em Horários de execução, como boa prática, selecione somente um horário, conforme a preferência do cliente, para que o processo de aprovação aconteça uma única vez por dia;
  

• Em Minuto de execução informe os minutos da hora de execução da tarefa. Por exemplo: se o cliente deseja que a tarefa seja executada às 22h30min, no campo Horário de execução selecione 22:00 e em Minuto Execução escreva 30. Quando você quer que a tarefa seja executada em horários cheios (9:00, 10:00, 11:00, por exemplo), preencha o campo Minuto de Execução com zero, em numeral (0). Esta regra vale também para quando selecionado TODOS em Horários de execução.
  

• Em Dias de execução, Meses de execução e Dias da semana de execução, como boa prática, selecione Todos;
  

• Se desejar, insira uma Descrição da tarefa;
  

• Em Indicador de envio de emails sobre a tarefa selecione em quais situações você deseja enviar e-mail avisando sobre o processo da tarefa. É possível preencher mais de um e-mail para recebimento dos indicadores;
  

• Em Parâmetros para Aprovação Automática de Contratos, insira o seguinte:
  

• Em Nome do parâmetro preencha com contractsQuantity, que define a quantidade de contratos que será rodado;
  

• Em Valor do parâmetro preencha com um número inteiro maior que 0 (zero).
  

• Em Ativo está o status do registro;
  

4. Clique em SALVAR EDIÇÃO.
Se desejar agendar a tarefa para ser executada 2x ao dia, é necessário duplicar a tarefa colocando dois horários diferentes.

Obs:Com a aprovação automática do contrato não será apresentado o técnico selecionado e nem a NF de ativação, já a data da ativação, será conforme a configuração selecionada (encerramento da solicitação, primeiro login,etc).