Como faço para abrir uma solicitação?
Pergunta frequente
Como faço para abrir uma solicitação?
Passo a passo
1. Acesse o Portal de Relacionamento.
2. Insira seu usuário e senha.
3. Clique em LOGIN para acessar.
4. Você estará na tela de Boas-vindas, a qual possui as seções:
- Serviços – abertura e acompanhamento de Solicitações.
- Projetos – acompanhamento de Projetos.
- Documentações – visualização de Documentos vinculados a empresa.
- Utilidades – serviços adicionais.
5. Agora, acesse o menu “Serviços”. Nele, há a exibição das próprias solicitações, em que é possível o acompanhamento.
6. Clique no botão “Nova Solicitação”.
7. Será aberta uma nova tela com campos para preenchimento (como boa prática, detalhe bem o problema para facilitar o atendimento).
Preenchimento dos campos:
- Tipo de solicitação: Selecione na lista o tipo de solicitação que será aberta.
- Etiqueta: Selecione uma Etiqueta (Service Tag) entre as disponíveis. A etiqueta possui os serviços relacionados ao Contrato.
- Catálogo Serviço: A partir da “Etiqueta” selecionada, são listados os Módulos e/ou Serviços contratados. Selecione para qual o atendimento será realizado.
- Situação: Essa informação colabora para o entendimento da ocorrência e está diretamente relacionada ao SLA de atendimento. Diferentes situações podem ser cadastradas no ERPVoalle.
- Problema Relatado: Espaço utilizado para detalhar o que será solicitado ou o problema identificado. Quanto mais detalhes, maior será a chance do sucesso do atendimento. Descreva também a rotina para a qual necessita atendimento.
8. Clique em “Enviar”.
9. Na tela, você tem acesso às funcionalidades: “Adicionar Apontamento”, “Histórico” e “Anexos de Solicitação”.
Adicionar Apontamento
Esta funcionalidade permite a adição de informações complementares, e pode ser utilizada a qualquer momento enquanto a mesma estiver em andamento.
Histórico
Permite visualizar o histórico das interações da solicitação.
Anexos de Solicitação
Funcionalidade para adicionar arquivos.
Manual de abertura de solicitações
Manual de Abertura de Solicitações - Portal de Relacionamento.