Contratos SWAP (Troca de Serviço)
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- Definição do Problema
Cliente possui contratos de PERMUTA, CORTESIA, DEMONSTRAÇÃO de serviço com fornecedores e deseja poder informar no sistema este tipo de contrato sem a necessidade de faturar o mesmo.
- Objetivo
Proporcionar melhor Gestão dos Contratos, permitindo uma analise real dos contratos que “Não prevê faturamento” de forma que estes não influenciem na projeção de faturamento.
- Requisitos Funcionais
3.1 Adicionar novo tipo de faturamento de contrato
Adicionar tipo de faturamento “Não prevê faturamento” alteração deve ser aplicada através da rotina Serviço/Cadastros/Contratos – Tipos;
3.2 Inclusão, aprovação e manutenção de contrato.
Quando um contrato for do tipo “Não prevê faturamento” os itens relativos aos dados de faturamento não devem ser exibidos. Estes contratos não terão a emissão de Nota Fiscal ou Controle Interno, bem como não irão gerar previsão de faturamento ou títulos a receber.
- Analise destes contratos
Através da Rotina Faturamento/ Análises / Contratos – Gerenciais / Tipo Contrato será possível analisar quais contratos não estão gerando Faturamento, por serem Demonstração, Cortesia ou Permuta.
OBSERVAÇÃO:
Todos os contratos que possuem Situação igual a CORTESIA e/ou DEMONSTRAÇÂO devem sofre este ajuste para que assim não contabilizem na projeção mensal de faturamento.
Esta alteração pode ser feita de duas formas:
1ª Opção: Ajustado contrato a contrato através da rotina Financeiro/ Operações/ Dashboard – Operacional/ Contratos – Listagem, utilizando o filtro para localizar os contratos com Situação Cortesia e Demonstração, você irá acessar contrato a contrato e realizar a manutenção.
Para realizar a manutenção, você irá acessar no menu a rotina Utilitários, Alterar Situação;
E após acessar no mesmo menu Alterar Tipo de Contrato.;
2ª Opção: Através da manutenção em lote.
Acessando a rotina Faturamento / Utilitários / Contratos - Manutenção em Lote, poderá realizar esta manutenção a todos os contratos que não prevem faturamento.
Em Contratos - Manutenção em Lote, você terá todos os paços para realizar a manutenção.