Exibir código-fonte para Modelo/Série Documentos - Jurídico

== Rotina ==
''Faturamento / Cadastros / Modelo/Série Documentos''

=== Objetivo da rotina ===
Possibilitar o cadastro e o gerenciamento de Modelos/Séries de Documentos.

=== Onde este cadastro é utilizado ===
Os Modelos/Séries de Documentos são utilizados, principalmente, na emissão de documentos fiscais, geração de arquivos magnéticos e filtros de relatórios de documentos fiscais. 

== Principais conceitos ==

'''Nota Fiscal:''' É um documento que comprova a realização de uma venda ou a prestação de serviços. Ela é fundamental para que as empresas possam declarar os impostos incidentes sobre as operações realizadas, facilitando a fiscalização das autoridades responsáveis.

== Requisitos ==
Para que seja possível cadastrar e configurar um Modelo/Série de Documento, antes é necessário:

* Cadastrar os Locais - em ''Suíte / Cadastros / Locais''.

== Visão Geral ==
[[Arquivo:Documento-série.png|centro|semmoldura|800x800px]]
<br>
'''Resumo da Rotina''' {{Icone|tipo=academico}}: Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.<br>

'''Ajuda da Rotina''' {{Icone|tipo=ajuda}}: Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.<br>

'''Filtro Avançado''' {{Icone|tipo=filtro}}: Utilize filtros para buscar itens da rotina.<br>

'''Pesquisar''': Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.

== Ações da rotina ==

=== Como cadastrar um Modelo/Série de Documento ===

'''1.''' Clique no botão "Criar Novo Registro" {{Icone|tipo=adicionar}}.<br>
 
'''2.''' Na janela, insira as informações necessárias nos campos, respeitando as obrigatoriedades de preenchimento.<br>

DETALHES<br>
* No campo ''Código'' insira um número para classificação e ordenação do cadastro;<br>

* Em ''Local'' insira o Local ao qual a o Modelo/Série está vinculado;<br>

* No ''Título'' informe o título do Modelo/Série; <br>

* Em ''Tipo de documento'' defina o tipo de documento a ser emitido. '''Atenção:''' Quando o campo '''Tipo de documento''' for definido como '''NF Cobrança''', os documentos serão informados no SPED Contribuições, Registro F100. // Quando o campo '''Tipo de documento''' for definido como '''Recibo''', os documentos não serão informados no SPED Contribuições; <br>

* Em ''Sinal'' defina em que operações a série será utilizada (Entrada ou Saída); <br>

* Na ''Sigla'' indique a sigla que identifica a série na nota. Segundo definições estabelecidas pelos órgãos responsáveis e conforme o Modelo/Série de Documentos selecionado, o campo '''Sigla''' possui limitação de caracteres diferenciada. Veja, abaixo, uma tabela com o limite de caracteres no campo Sigla:

{| class="wikitable"
|'''Modelo de Documento'''
|'''Limitação - Tipo de Caractere'''
|-
|Modelo M1 - Nota Fiscal
|20 Caracteres - Alfanumérico
|-
|Modelo 21 - Nota Fiscal de Serviço de Comunicação
|03 Caracteres - Alfanuméricos
|-
|Modelo 22 -  Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação
|03 Caracteres - Alfanuméricos
|-
|Modelo 55 - NFE - Nota Fiscal Eletrônica
|03 Caracteres  - Numéricos
|-
|Modelo 57 - CTE - Conhecimento de Transporte Eletrônico
|03 Caracteres - Alfanuméricos
|-
|NFSe - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
|20 Caracteres - Alfanuméricos
|-
|NF Cobrança
|20 Caracteres - Alfanuméricos
|-
|Outros
|20 Caracteres - Alfanuméricos
|-
|Recibo
|20 Caracteres - Alfanuméricos
|}


* Em ''Número de documento atual'' indique o número da última nota emitida; <br>

* Caso tenha integração com o a Domínio preencha o campo  ''Código da série da Domínio'', de acordo com o cadastro de série do sistema contábil.<br>
'''OBS:''' O Código da série da Domínio deve ser preenchido apenas com caracteres numéricos conforme o Layout da Domínio. <br>

* O campo ''Layout de impressão'' só fica disponível se marcado um Tipo de Documento físico, que não seja eletrônico. Aqui, insira o Layout que será utilizado no momento da impressão do documento; <br>

Ao selecionar os Layouts de Comunicação ou Cobrança será utilizada a impressão padrão para notas. Não são suportadas notas de contratos que possuem serviços por etiquetas; ou contratos que utilizem a estrutura de adendos; ou que o número de serviços listados na nota supere uma página. Para atender os casos não suportados pelos Layouts de Comunicação e Cobrança, existe o Layout de Cobrança/Comunicação PDF, em que as informações são organizadas de forma otimizada, permitindo a geração de documentos que utilizem "n" páginas para a listagem de serviços.

* O campo ''Título para impressão'' só fica disponível se marcado um Tipo de Documento físico, que não seja eletrônico. Aqui, insira o Título que será utilizado no cabeçalho do Documento no momento da impressão; <br>

* No campo ''Status'' defina se o Documento/Série foi homologado ou não. Caso sim, são bloqueados campos específicos para evitar alteração indevida. O campo Status só é apresentado quando o campo Tipo de Documento for definido como NFSe ou NF-e; <br>

* Em ''Ativo'' selecione o status do cadastro. <br>


'''Caso você tenha selecionado um Tipo de Documento físico, PULE PARA A ETAPA 3. Mas se você selecionou um Tipo de Documento eletrônico, clique em CONTINUAR para acessar a aba NFSe (Nota Fiscal de Prestação de Serviço Eletrônico).'''<br>


NFSe <br>
* Marque o campo ''Integração Online'' se a Série possui integração online com a prefeitura. Caso desmarcado, não será gerada integração direta com a prefeitura e o envio do arquivo eletrônico mensal fica a cargo da Empresa. Por padrão, esse campo já vem marcado. Sua escolha neste campo define os campos seguintes:


'''Se você marcar o campo ''Integração Online'', preencha os campos abaixo:'''<br>

* Marque o campo ''Cancelamento Online'' se a Empresa pode fazer o cancelamento através do sistema, sem depender da prefeitura. Por padrão, esse campo já vem marcado; <br>

* Em ''RPS Disponíveis'' indique quantos RPS (Recibos Provisórios de Serviços) foram disponibilizados para a emissão de notas; <br>

* Em ''Alerta de RPS'' indique a partir de quantos RPP's disponíveis o ERP Voalle deve apresentar aviso nas rotinas de faturamento. Quando o valor de RPS's for menor que o informado, o aviso será enviado. <br>


'''Se você NÃO marcar o campo ''Integração Online'', preencha os campos abaixo:'''<br>

* No  campo ''Layout do Arquivo'', selecione o layout que será usado no arquivo magnético. Caso seja necessário incluir uma nova opção no campo Layout do Arquivo, entre em contato com a Assessoria ao Cliente da Voalle; <br>

* No ''Nome da Prefeitura'' informe o nome da prefeitura que deve ser apresentado na nota offline; <br>

* Na ''Descrição da Prefeitura'' insira informações adicionais sobre a prefeitura para serem apresentadas na nota offline; <br>

* Em ''Logo da Prefeitura'' selecione a marca a ser apresentada na nota offline. A dimensão da imagem não pode exceder 500x500 pixels.


'''3.''' Por fim, clique em SALVAR.<br>


=== Como editar um Modelo/Série de Documento ===

'''1.''' Clique no botão "Editar" {{Icone|tipo=pencil}} na linha do Índice de Reajuste que você deseja editar. Todas as configurações explicadas acima podem ser editadas ao clicar neste ícone.<br>
 
'''2.''' Faça as alterações desejadas e clique em SALVAR EDIÇÃO.<br>


=== Como duplicar um Modelo/Série de Documento ===

'''1.''' Clique no ícone "Duplicar" {{Icone|tipo=duplicar}} na linha do Modelo/Série de Documento que você deseja duplicar. A duplicação serve para copiar os dados preenchidos em outro cadastro, facilitando a criação de um novo Índice de Reajuste. <br>

'''2.''' Para concluir, clique em SALVAR NOVO.<br>


=== Como excluir um Modelo/Série de Documento ===

'''1.''' Clique no botão "Excluir" {{Icone|tipo=delete}} na linha do Modelo/Série de Documento que você deseja excluir.

'''2.''' Para concluir, clique em EXCLUIR.

'''Obs:''' Os registros padrões do sistema e os registros que estejam referenciados em outro cadastro, não podem ser excluídos.

=== Como imprimir/exportar cadastros da rotina ===

'''1.''' Selecione o (os) cadastro (s) que você deseja imprimir/exportar. Para selecionar toda a listagem, clique na caixa superior de seleção. <br>

'''2.''' Clique no botão "Imprimir/Exportar" {{Icone|tipo=imprimir}}.<br>

'''3.''' Selecione o formato em que você deseja imprimir/exportar os dados: "imprimir", ".pdf" ou ".csv".<br>

'''4.''' O arquivo escolhido será impresso ou exportado, conforme sua preferência.<br>


=== Como ver o histórico de edições de cadastros ===

Para verificar o histórico de criação/edição/restaurações de um registro, clique sobre a linha do registro e depois em "Histórico". Você verá informações como data/hora, operação realizada (criação/edição) e responsável. Para verificar detalhes da edição, pressione o botão "Registro Editado", que também indica o número total de campos editados.<br>

== Rotinas impactadas ==
*Suíte / Configurações / Parâmetros, menu Jurídico
*Suíte / Cadastros / [[Locais]], menu Parâmetros
*Faturamento / Cadastros / [[Operações]]
*Faturamento / Operações / [[Pré - Nota]]
*Financeiro / Operações / [[Dashboard - Arquivos Magnéticos]], menu NFS-e Offiline
*Financeiro / Operações / [[Dashboard - Arquivos Magnéticos]], menu NFS-e Offiline - Retorno
*Financeiro / Operações / [[Dashboard - Faturamento]], menu Notas Fiscais


== Documentações relacionadas ==
[[Locais]]