Unidades de Medida

Rotina

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Objetivo da rotina

Possibilitar o cadastro, a edição e a exclusão das Unidades de Medida operadas também na rotina de produtos ou serviços. As Unidades de Medida serão apresentadas posteriormente nas analises de estoque e serão utilizadas nas notas fiscais emitidas.

Principais conceitos

Decimais: É um sistema de numeração de posição que utiliza a base dez.
Unidades de Medidas: É uma medida (ou quantidade) específica de determinada grandeza física usada para servir de padrão para outras medidas.
Primeira Unidade: Entende-se como a unidade padrão, a menor quantidade, e também a unidade de saída do item.
Segunda Unidade: Unidade adicional, a maior quantidade, e também, a unidade de entrada do item. Muito utilizada para quanto um mesmo item é comprado de dois fornecedores e um deles emite a nota como metros e outro como kilometros, por exemplo.
Notas Fiscais: Documento gerado para comprovar a contratação ou prestação de um serviço, a saída ou a entrada de um produto.
Estoque: Quantificação de itens disponíveis na empresa.

Requisitos

Esta rotina não possui processos que a antecedem.

Visão geral

A seguir serão apresentados os principais ícones de ação que você utilizará nesta rotina.

Resumo da Rotina : Aqui você vê informações sobre as principais funções da rotina.

Ajuda da Rotina : Ao clicar no ícone, você é direcionado à pagina da Wiki com o conteúdo sobre a rotina.

Filtro Avançado : Utilize filtros para buscar itens da rotina.

Pesquisar: Faça uma pesquisa livre por palavras e itens da rotina.

Ações da rotina

Atenções ao cadastrar uma Unidade de Medida:

Quando se trata de produtos, as Unidades de Medida serão vinculadas no cadastro do produto como Primeira e Segunda unidade, podendo ser Unidade, Caixa, Metro, Rolo, Bobina, Dúzia, entre outras.
Quando se trata de serviços, as Unidades de Medida serão vinculadas no cadastro do serviço como 1ª Unidade, no entanto, sempre serão Serviços.
A Unidade de Medida utilizada para o controle do estoque será a Primeira Unidade, e ela impacta diretamente na forma que o estoque será contabilizado, isto é, o controle do estoque poderá ser por metros ou por kilometros, então o estoque poderá apresentar 1000 metros de um determinado item ou 1 kilometro de um determinado item, conforme a Primeira Unidade definida. O mesmo se aplicada para outras razões, como unidade e dúzia.

Obs.: Após a criação e movimentação de um item com a Primeira Unidade, esta não poderá mais ser alterada.

Como cadastrar uma Unidade de Medida

1. Para adicionar uma nova Unidades de Medida, clique no botão "Criar Novo Registro" .

2. Na janela, insira as informações necessárias nos campos, respeitando as obrigatoriedades de preenchimento.

Código: Número para classificação e ordenação do cadastro.
Título: Nome da Unidade de Medida.
Símbolo da unidade: Símbolo que identifica a Unidade de Medida.
Permite Decimais: Com o campo ativo é possível utilizar decimais.

3. Para concluir, clique em SALVAR NOVO.

Como editar uma Unidade de Medida

1. Para editar uma Unidade de Medida, clique no botão "Editar" na linha da unidade que você deseja editar.

2. Faça as alterações desejadas e clique em SALVAR EDIÇÃO.

Como duplicar uma Unidade de Medida

1. Clique no ícone "Duplicar" na linha da unidade que você deseja duplicar. A duplicação serve para copiar os dados preenchidos em outro cadastro, facilitando a criação de um novo setor.

2. Para concluir, clique em SALVAR NOVO.

Obs.: Nas ações de cadastrar, editar e duplicar NÃO é permitido que as informações inseridas possuam valores iguais aos já cadastrados.

Como excluir uma Unidades de Medida

1. Para excluir uma Unidade de Medida, clique no botão "Excluir" na linha do unidade que você deseja excluir.

2. Para concluir, clique em EXCLUIR.

Obs: Os registros padrão do sistema não podem ser excluídos. Registros criados pelo usuário que estejam referenciados em algum outro cadastro também não podem ser excluídos.

Como imprimir/exportar cadastros da rotina

1. Selecione o (os) cadastro (s) que você deseja Imprimir/Exportar. Para selecionar toda a listagem, clique na caixa superior de seleção.

2. Clique no botão "Imprimir/Exportar" .

3. Selecione o formato em que você deseja Imprimir/Exportar os dados: "IMPRIMIR", ".PDF" ou ".CSV".

4. O arquivo escolhido será impresso ou exportado, conforme sua preferência.

Como ver o histórico de Unidades de Medida

Para verificar o histórico de criação/edição de um registro, clique sobre a linha do registro e depois em "Histórico". Você verá informações como data/hora, operação realizada (criação/edição) e responsável. Para verificar detalhes da edição, pressione o botão "Registro Editado", que também indica o número total de campos editados. Toda criação, edições e restaurações ficarão registradas no histórico.

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