Contratos SWAP (Troca de Serviço)

1. Definição do Problema

Cliente possui contratos de PERMUTA, CORTESIA, DEMONSTRAÇÃO de serviço com fornecedores e deseja poder informar no sistema este tipo de contrato sem a necessidade de faturar o mesmo.

2. Objetivo

Proporcionar melhor Gestão dos Contratos, permitindo uma analise real dos contratos que “Não prevê faturamento” de forma que estes não influenciem na projeção de faturamento.

3. Requisitos Funcionais

3.1 Adicionar novo tipo de faturamento de contrato

Adicionar tipo de faturamento “Não prevê faturamento” alteração deve ser aplicada através da rotina Serviço/Cadastros/Contratos – Tipos;

3.2 Inclusão, aprovação e manutenção de contrato.

Quando um contrato for do tipo “Não prevê faturamento” os itens relativos aos dados de faturamento não devem ser exibidos. Estes contratos não terão a emissão de Nota Fiscal ou Controle Interno, bem como não irão gerar previsão de faturamento ou títulos a receber.

4. Analise destes contratos

Através da Rotina Faturamento/ Análises / Contratos – Gerenciais / Tipo Contrato será possível analisar quais contratos não estão gerando Faturamento, por serem Demonstração, Cortesia ou Permuta.

OBSERVAÇÃO:

Todos os contratos que possuem Situação igual a CORTESIA e/ou DEMONSTRAÇÂO devem sofre este ajuste para que assim não contabilizem na projeção mensal de faturamento.

Esta alteração pode ser feita de duas formas:

1ª Opção: Ajustado contrato a contrato através da rotina Financeiro/ Operações/ Dashboard – Operacional/ Contratos – Listagem, utilizando o filtro para localizar os contratos com Situação Cortesia e Demonstração, você irá acessar contrato a contrato e realizar a manutenção.

Para realizar a manutenção, você irá acessar no menu a rotina Utilitários, Alterar Situação;

E após acessar no mesmo menu Alterar Tipo de Contrato.;

2ª Opção: Através da manutenção em lote.

Acessando a rotina Faturamento / Utilitários / Contratos - Manutenção em Lote, poderá realizar esta manutenção a todos os contratos que não prevem faturamento.

Em Contratos - Manutenção em Lote, você terá todos os paços para realizar a manutenção.