Suíte – Agendar Processo

De Grupo Voalle
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Resumo da Rotina

Objetivo:

Esta rotina tem como objetivo agendar a criação de tarefas a partir de um modelo selecionado.

Rotina

Esta funcionalidade está disponível no Módulo Suíte.

O caminho para acessar a Rotina é: Suíte / Utilitários / Suíte – Agendar Processo.

Pré-Requisitos

Minhas Tarefas e Tarefas Encerradas.

Funcionalidades e Recursos

Legenda de ícones:

Novo Agendamento: Abre uma aba para criar um novo registro

Por exemplo, todo o início do mês pode-se agendar a criação de um conjunto de tarefas, para o responsável financeiro, relacionadas ao faturamento da empresa.

Ao acessar a rotina aparecerá duas colunas:

  • A primeira se refere aos filtros disponíveis para visualização dos agendamentos já feitos. Sendo eles: Agendamentos Mensais, Agendamentos Semanais, Agendamentos Ativos e Agendamentos Inativos.
  • Na segunda coluna aparece a listagem dos agendamentos já cadastrados com suas respectivas informações.

Obs: Também é possível realizar buscas através do campo "Pesquisar", localizado no canto superior direito da tela.

Para agendar um modelo de processo acesse a rotina e clique em "Novo Agendamento".

Será exibido o seguinte formulário:

  • Modelo: Selecione o modelo que deseja realizar o agendamento.
  • Envio: Selecione se a frequência de envio das tarefas será semanal ou mensal.
  • Meses: Configure os meses agendados para a criação das tarefas, marcando ou desmarcando.
  • Dias Semana: Configure os dias agendados para a criação das tarefas, marcando ou desmarcando.
  • Descrição: Será exibida a descrição de acordo com o modelo selecionado.
  • Solicitante: Selecione um solicitante clicando em "Pesquisa".
  • Horário: Selecione o horário de criação das tarefas para os responsáveis.
  • Ativo: Se desejar deixar como ativo este agendamento marque a opção.

Para concluir o agendamento clique em "Confirmar".

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Suíte