Suíte – Agendar Processo
 | Em caso de duvidas entrar em contato com o suporte da Voalle. |
Resumo da Rotina
Objetivo:
Esta rotina tem como objetivo agendar a criação de tarefas a partir de um modelo selecionado.
Rotina
Esta funcionalidade está disponível no Módulo Suíte.
O caminho para acessar a Rotina é: Suíte / Utilitários / Suíte – Agendar Processo.
Pré-Requisitos
Minhas Tarefas e Tarefas Encerradas.
Funcionalidades e Recursos
Legenda de ícones:
Por exemplo, todo o início do mês pode-se agendar a criação de um conjunto de tarefas, para o responsável financeiro, relacionadas ao faturamento da empresa.
Ao acessar a rotina aparecerá duas colunas:
- A primeira se refere aos filtros disponíveis para visualização dos agendamentos já feitos. Sendo eles: Agendamentos Mensais, Agendamentos Semanais, Agendamentos Ativos e Agendamentos Inativos.
- Na segunda coluna aparece a listagem dos agendamentos já cadastrados com suas respectivas informações.
Obs: Também é possível realizar buscas através do campo "Pesquisar", localizado no canto superior direito da tela.
Para agendar um modelo de processo acesse a rotina e clique em "Novo Agendamento".
Será exibido o seguinte formulário:
- Modelo: Selecione o modelo que deseja realizar o agendamento.
- Envio: Selecione se a frequência de envio das tarefas será semanal ou mensal.
- Meses: Configure os meses agendados para a criação das tarefas, marcando ou desmarcando.
- Dias Semana: Configure os dias agendados para a criação das tarefas, marcando ou desmarcando.
- Descrição: Será exibida a descrição de acordo com o modelo selecionado.
- Solicitante: Selecione um solicitante clicando em "Pesquisa".
- Horário: Selecione o horário de criação das tarefas para os responsáveis.
- Ativo: Se desejar deixar como ativo este agendamento marque a opção.
Para concluir o agendamento clique em "Confirmar".